Employé(e) de facturation (100%)

Haut-Lac école internationale bilingue
Saint Légier

4T

Dans le cadre de l'expansion de nos activités, nous recherchons pour compléter notre département comptable un/une :

Employé(e) de facturation (100%)

Dans le cadre de l'expansion de nos activités, nous recherchons pour compléter notre département comptable un/une :

Reportant à la Responsable Finance, vous travaillez en étroite collaboration avec les différents services de l’école et êtes en contact régulier avec des parents d’élèves. De ce fait, vous êtes à l’aise dans la rédaction d’emails et la conversation aussi bien en français qu’en anglais. Vous disposez idéalement d’une expérience de plusieurs années dans la comptabilité débiteurs ou la facturation.

Vos activités :

- Mise à jour de la base de données de facturation dans le système (PASS) en collaboration avec le département des Admissions

- Facturation des frais scolaires aux parents d’élèves, ainsi que des frais annexes : cantine, bus, clubs, support individuel, voyages, frais de la crèche et autres frais

- Réconciliation des fichiers de facturation pour les entreprises

- Enregistrement des encaissements par la banque

- Traitement des arrivées et départs d’élèves ; ajustement de la facturation et décomptes finaux

- Suivi des encaissements et gestion des rappels

- Répondre aux demandes d’information des parents d’élèves par email et par téléphone (FR/AN) 

Vos atouts :

- Un CFC d’employé de commerce ou un diplôme de Maturité Commerciale

- Au minimum 3 ans d’expérience dans la comptabilité débiteurs ou dans la facturation

- Bon niveau en français et en anglais indispensables

- Très bonne maîtrise des outils informatiques (en particulier Excel)

- A l’aise dans les relations humaines et volonté de collaborer avec des intervenants variés

- Personne rigoureuse et précise, avec un bon sens de l’organisation