Office-Manager/-in (ca. 60%)

Willi & Partner AG
Wetzikon

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Die Willi & Partner AG (www.willi-partner.ch) ist eine renommierte und etablierte mittelgrosse Treuhandgesellschaft im Zürcher Oberland. Als Team erbringen wir erstklassige Dienstleistungen in den Bereichen Treuhand, Wirtschaftsprüfung, Steuern sowie M&A/Nachfolge für unsere langjährige nationale und internationale Kundschaft.

Suchen Sie eine abwechslungsreiche und herausfordernde Teilzeitstelle, bei der Sie trotzdem Verantwortung übernehmen können? Schätzen Sie den direkten Kundenkontakt und wünschen sich eine vielseitige Rolle mit Eigenverantwortung in einem tollen Team?

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung an unserem Firmensitz in Wetzikon eine(n)

Office-Manager/-in (ca. 60%)

Hauptaufgaben

  • Selbständige Organisation und Betreuung unseres Empfangs bzw. des Backoffice (inkl. z.B. Postwesen, Archivierung, Büromaterial, Versand von Marketingmaterial, GL-Unterstützung, etc.)
  • Gesamtverantwortung für korrekte Zeit- & Spesenerfassung, Fakturierung, Mahnwesen und CRM-Software
  • Am Telefon und Empfang sind Sie als erste Ansprechperson die ‘Visitenkarte’ unserer Firma
  • Mitarbeit bei der eigenen Finanzbuchhaltung (inkl. Kreditoren, Bankzahlungen, MWSt, etc.)
  • Je nach Interesse und Neigungen kommen weitere (interne oder externe) Aufgaben und Verantwortlichkeiten dazu

Dabei sind Sie nicht auf sich allein gestellt, sondern können jederzeit auf ein starkes Team von ausgewiesenen Spezialisten zurückgreifen sowie auf eine moderne Infrastruktur und neuste Softwareapplikationen.

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung sowie relevante Berufserfahrung
  • Sympathisches Auftreten sowie ein gepflegtes Erscheinungsbild und Freude am Umgang mit Menschen
  • IT-Affinität sowie gängige digitale Kompetenz (z.B. MS Office, Abacus) und stilsicheres Deutsch
  • Belastbare Persönlichkeit mit organisatorischem Flair, die auch in hektischen Zeiten angenehme Umfangsformen pflegt und den Überblick behält
  • Unternehmerisches Denken und hohe Kundenorientierung
  • Gewinnende Persönlichkeit, gutes Teammitglied sowie Freude und Spass an der Arbeit
  • Eigenverantwortliche und effiziente Arbeitsweise gepaart mit schneller Auffassungsgabe

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann senden Sie uns bitte Ihr vollständiges Bewerbungsdossier (inkl. Foto) an marco.willi@willi-partner.ch. Wir freuen uns!

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