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Kaufmännische Assistenz und Sachbearbeitung (f/m/d)

TÜV SÜD Schweiz AG
Basel
3W
  • 15.11.2022
  • 80 - 100%
  • Fachverantwortung
  • Festanstellung

Die TÜV SÜD Schweiz AG ist ein wachsendes Unternehmen der international tätigen TÜV SÜD Gruppe mit zurzeit rund 85 Mitarbeitern an den Standorten Basel, Zürich und Winterthur. In der Schweiz erbringen wir qualitativ hochwertige technische Dienstleistungen in den Bereichen Prozesssicherheit in der chemischen Industrie, Schienenverkehrstechnik, Rail Testing, Anlagensicherheit, Management Services und Akademie. 

Im Rahmen der Entwicklung unseres Geschäfts in der Schweiz und in Europa suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung für unseren Standort Basel einen

Kaufmännische Assistenz und Sachbearbeitung (f/m/d)

Ihre Aufgaben:

  • Standortbetreuung in sämtlichen administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Erstellung von Kalkulationen und Angeboten sowie Administration von Bestelleingängen
  • Komplette Auftragsabwicklung von Dienstleistungsaufträgen über SAP SD (Auftragsanlage/-änderung, Erfassung von Reisekosten sowie Rechnungsstellung)
  • Projektcontrolling (u.a. Kalkulationsanpassung, Vergleich IST-/Plankosten)
  • Datenpflege in SAP (Kunden- und Lieferantenanlage/-änderung)
  • Unterstützung beim Mahnprozess
  • Kundenbetreuung

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld
  • Professioneller Umgang mit den MS Office-Anwendungen
  • Sehr gute SAP-Kenntnisse (Modul SD)
  • Eigenverantwortliche, strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise, Organisationstalent, Belastbarkeit sowie hohe Dienstleistungsbereitschaft und Flexibilität
  • Teamplayer, Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Verbindlichkeit und ein sicheres Auftreten
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse für die telefonische sowie schriftliche Korrespondenz, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Wir bieten:

Es erwartet Sie eine Festanstellung in einem begeisterten Team, in welchem Sie nach einem intensiven Mentorenprogramm eigenverantwortlich tätig werden können. Wir bieten professionelle Untertützung zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, Möglichkeit zur teilweisen Homeoffice-Arbeit.