Responsable Administratif et Financier

Finders SA
Genève
4T
  • 30.11.2022
  • 100%
  • Fachverantwortung
  • Festanstellung
Client:
Une banque privée bien établie avec un petit bureau à Genève mais en pleine expansion (filiale suisse entièrement réglementée). Un fort actionnariat et une atmosphère de travail entrepreneuriale.  Elle offre des services traditionnels de banque privée à ses clients depuis de nombreuses années et est une marque très respectée au niveau mondial. 

Responsable Administratif et Financier

Client:
Une banque privée bien établie avec un petit bureau à Genève mais en pleine expansion (filiale suisse entièrement réglementée). Un fort actionnariat et une atmosphère de travail entrepreneuriale.  Elle offre des services traditionnels de banque privée à ses clients depuis de nombreuses années et est une marque très respectée au niveau mondial. 


Responsable Administratif et Financier
1482


Position:A la tête d'une petite équipe - comprenant 1 comptable qualifié et 3 employés de Back Office/Opérations, votre mission principale comprendra les éléments suivants : 
  • Veiller à la mise en place et au bon fonctionnement d’un dispositif administratif et comptable adapté à la taille de l’entreprise et à la nature de ses activités
  • S’assurer que les opérations réalisées par les différents intervenants soient conformes aux procédures et à la réglementation légale et interne
  • Mettre en place et adapter les procédures pour un fonctionnement optimal des opérations
  • Contrôler et surveiller l’activité de la Société afin de minimiser les risques opérationnels en général
  • Assumer la gestion des risques liés à l’exercice des activités de la société et notamment dans le cadre de l’activité de la gestion d’actifs

Vos tâches comprendront, sans s'y limiter, les éléments suivants : 
  • Contrôler quotidiennement les journaux comptables de toutes les opérations, y compris les journaux de la bourse
  • Contrôler la trésorerie
  • Préparer les limites bancaires, broker, forex, et dépositaires et veiller au respect de ces limites
  • Veiller à la qualité et au respect des délais du reporting légal
  • Contrôler les états financiers mensuels établis par la comptabilité
  • Veiller au respect des principes comptables et règlementaires en matière de comptabilité (qualité et respect des délais)
  • Viser les factures et les notes de frais du personnel
  • Coordination avec les contrôleurs internes et réviseurs externes
  • Veiller à la mise  en place des recommandations de l’audit
  • Remplacer le comptable en cas d’absences
  • Participer à divers comités suite à la demande du directeur général
  • Suivre et gérer  les risques engendrés par l’activité quotidienne de l’entité
  • Surveiller les investissements Nostro et veiller au respect des limites et contrôler le reporting hebdomadaire
  • Veiller au bon fonctionnement de l’équipe de back office en particulier au regard des divers remplacements pendant les absences
  • Reporting des  impôts ( Fatca, CRS, Rubik…)
  • Gestion des ressources humaines  notamment la préparation et le suivi des Salaires, AVS et assurances
  • Assurer une veille sur les  nouveautés  au niveau  réglementaire  notamment concernant la  gestion des risques afin d’en informer la direction générale et de veiller à leur mise en application
  • Gérer et coordonner les projets suite à la demande de la direction générale
  • En coordination avec le directeur général préparer la documentation et les rapports nécessaires  au conseil d’administration

Profile:
  • 8-10 ans++ d'expérience dans la comptabilité, le contrôle et le risque bancaire suisse - y compris le reporting FINMA comme condition indispensable
  • Une certaine exposition à la gestion de la trésorerie et à toute question RH connexe est également un plus
  • Vous êtes capable de diriger une petite équipe et d'avoir une approche pragmatique
  • Une personne ayant un bon esprit d'initiative, capable de sortir des sentiers battus et d'être plus qu'un simple exécutant - heureuse et habituée à une petite structure
  • Langue maternelle française, anglais courant 
  • Excellentes compétences informatiques - l'expérience de Finnova est un atout
  • Capacité à s'engager dans un emploi de bureau à temps plein, à 100%
  • Résident suisse de préférence, mais frontalier également possible