Mandatsbetreuer/in für autonome Pensionskassen (100%)

Avadis Vorsorge AG ist eine führende Generalunternehmung für Pensionskassen, die sämtliche Vorzüge der beruflichen Vorsorge in der Schweiz mit dynamischen und personalisierten Beratungsleistungen verbindet und sich ebenfalls auf Anlagemöglichkeiten für Institutionelle Kunden konzentriert. Mit einem hohen Qualitätsanspruch und Kompetenz betreut Avadis private und Institutionelle Kunden zu den Themen der beruflichen Vorsorge. Finanzielle Stärke, exzellenter Kundenservice und herausragende Qualität sind die Kernelemente der Philosophie.

• Unterstützung der Mandatsleiter/innen bei der Betreuung der zugeteilten Vorsorgeeinrichtungen
• Vorbereitung von Stiftungsratssitzungen und weiteren Sitzungen 
• Protokollführung an Sitzungen und deren Nachbearbeitung 
• Organisieren und Umsetzen der Aufträge aus den Sitzungen
• Verfassung von Informationsschreiben
• Organisieren von Versänden an Versicherte/Rentner
• Koordination mit internen und externen Stellen (Experten, Vermögensverwalter, Kontrollstelle, Aufsichtsbehörde, Arbeitgeber)
• Erstellung von Jahresrechnungen und -berichten
• Unterstützung bei Spezialprojekten wie beispielsweise bei Finanzanlagen oder Teilliquidationen
• Mitorganisation von Informationsveranstaltungen und Halten von Präsentationen

• Sie verfügen über gute Kenntnisse der beruflichen Vorsorge und im besten Fall zusätzlich über mehrjährige Erfahrung in der Betreuung von autonomen Pensionskassen
• Sie haben eine strukturierte Vorgehensweise, sowie organisatorische Fähigkeiten
• Verantwortung zu übernehmen und ergebnisorientiert und selbstständig zu agieren sind für Sie selbstverständlich
• Protokollieren geht Ihnen, auch dank Ihrer guten und stilsicheren Ausdrucksweise in Deutsch, leicht von der Hand
• Gute Sprachkenntnisse in Englisch und/oder Französisch sind ein grosser Vorteil
• Mit MS-Office, insbesondere mit Outlook, Word und Excel, gehen sie gekonnt um

Unser Angebot

• Vielseitige und herausfordernde Aufgaben mit Gestaltungsspielraum sowie ein gut eingespieltes Team
• Moderne Büros direkt neben dem HB Zürich
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Fortschrittliche Anstellungsbedingungen mit guten Sozialleistungen wie Jahresarbeitszeit auf Basis einer 40-Stunden-Woche, mindestens 5 Wochen Ferien, Ferienkauf, Krippenzuschüsse uvm.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online – Bewerbung auf unserem Jobportal.