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URGENT poste disponible de suite
Pour remplacer la personne en poste nous sommes à la recherche de le/la future
Spécialiste salaires et assurances sociales à 80-100% pour une entité Ressources humaines chez notre client. Une belle Fondation à but non lucratif, très active et diversifiée sur le territoire Vaudois.
Poste disponible de suite, CDI 80-100%
Etablir les salaires pour plus de 650 collaborateurs/trices, en binôme avec une gestionnaire salaires et assurances sociales, et assurer la gestion complète des assurances sociales conformément au cadre légal et réglementaire.
Responsabilités principales
Traitement des salaires et assurances sociales
- Préparer et verser mensuellement les salaires, ainsi qu’effectuer les activités post-salaires (ventilation, comptabilisation, saisie des pièces comptables RH) en binôme avec la gestionnaire salaires et assurances sociales et en collaboration avec l’entité Finances
- Effectuer ou préparer certains paiements mensuels ou ponctuels/à la demande
- Saisir et contrôler la saisie de diverses informations dans l’application de gestion des salaires
- Traiter les allocations familiales, l’impôt à la source, les poursuites et l’imposition des frontaliers
- Traiter les mutations (entrées, modifications, sorties et libérations) concernant le 2ème pilier
- Traiter les acomptes AVS et LPP
- Effectuer la réconciliation mensuelle des comptes RH (indemnités maladie/accident, autres allocations perte de gains, allocations familiales, impôts, etc.)
- Etablir les divers décomptes annuels et participer aux bouclements intermédiaires et finaux en matière de salaires et d’assurances sociales en collaboration avec l’entité Finances
- Agir comme interlocuteur/trice de l’entité pour les réviseurs externes
- Traiter les jubilés et les départs en retraite
Gestion de dossiers salaires impactant la gestion du temps
- Traiter les dossiers d’absences et congés de longue durée (maladie, accident, maternité, paternité, militaire, non payé, etc.), y compris dans le logiciel de gestion du temps, avec les collaborateurs de l’entité RH en charge de ces aspects
- Insérer les mutations traitées dans les salaires dans le logiciel de gestion du temps (heures rémunérées, sorties des collaborateurs après décompte final, etc.)
- Participer à la mise à jour des décomptes annuels permettant le traitement des soldes d’heures et vacances du personnel
Autres activités administratives
- Etablir divers formulaires, attestations et correspondances
- Etablir les déclarations d’accidents
- Répondre aux enquêtes et établir des statistiques dans le domaine d’activité
Profil exigé
- Brevet fédéral ou autre formation supérieure en comptabilité complété par des formations en gestion des salaires
- Excellentes connaissances en assurances sociales, grande aisance avec les données chiffrées
- Expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire
- Bonnes connaissances d’une application de gestion des salaires, idéalement ProConcept
- Maîtrise des outils bureautiques courants, en particulier Excel
- Sens de l’organisation
- Capacité d’analyse
- Capacité à se mettre à la place du client
- Esprit d’entraide et de collaboration
- Discrétion
Vous êtes disponible de suite ! ne passez pas à coté de cette magnifique opportunité, Nos offres d’emplois sont inclusives