FemtoTools als Teil von Oxford Instruments - Materials Analysis sucht eine Buchhaltungsassistentin (m/f/d) für den Standort Buchs-Zürich. Die primäre Rolle ist es die Finanzabteilung zu unterstützen in den Bereichen Buchhaltung und Finanzen.
Team und Standort:
Unser Standort ist etwas ausserhalb der Stadt Zürich und wir verfügen über ein Team von 25 Personen. Der Arbeitsplatz ist primär im Büro, gewisse Aufgaben können aber auch im Home-Office erledigt werden. Das Arbeitspensum bewegt sich im Bereich 50% bis 70%.
Aufgabenbereich
Wir suchen nach einer Person mit Erfahrung im Bereich Buchhaltung. Wichtig ist eine gute Zusammenarbeit mit Kollegen vor Ort sowie den Mitarbeitern im Ausland. Die Aufgaben bestehen im Wesentlichen aus drei Bereichen: Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung und anderen administrieren Aufgaben im Bereich Finanzen.
Kreditorenbuchhaltung:
• Bezahlen und buchen von Lieferantenrechnungen
• Kostenstellen zuordnen
• Sicherstellen, dass Rechnungen ordnungsgemäss genehmigt werden
• Unterstützung beim Implementieren von neuen Zulieferern
• Personalausgaben
• Abgleich von Kreditkartenabrechnungen
Debitorenbuchhaltung:
• Rechnungen an unsere Kunden ausstellen
• VerbuchenvonForderungen
• Mahnungen ausstellen
• Letters ofcredit
• Bankgarantien
Andere administrative Aufgaben
• Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Pensionskasse
• SVA, IV
• EO
• Kinderzulage
• Erstellen und Einreichen der quartalsweisen Mehrwertsteuerabrechnung
• Unterstützung bei der Steuererklärung
• Unterstützung bei Revisionen
Wonach wir suchen:
• Erfahrung im Bereich Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
• Erfahrung in der Bereitstellung einer kundenorientierten, qualitativ hochwertigen Kundenbetreuung, idealerweise aus Ihrer Tätigkeit in einem Fertigungsumfeld.
• Gute IT-Kenntnisse mit Microsoft Office Suite
• Versteht alle notwendigen internen und externen Abläufe.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, schnell gute Arbeitsbeziehungen mit internen und externen Personen auf verschiedenen Kontinenten aufzubauen.
• Zahlenmäßig versiert.
• Fachliche Kenntnisse in Englisch und Deutsch
Bewerbungsprozess:
Nach der Bewerbung erhalten Sie innerhalb von 72 Stunden (Wochenenden ausgenommen) eine Nachricht vom Talent Acquisition-Leiter. Diejenigen, die in der Bewerbungsphase erfolgreich sind, werden zu einem 30-minütigen Telefongespräch mit dem Talent Acquisition Lead eingeladen, bei dem die Möglichkeit besteht, die Stelle detaillierter zu besprechen.
Passende Kandidaten und Kandidatinnen laden wir gerne zu einem persönlichen Gespräch in Buchs-Zürich ein, bei dem wir mehr über Sie und Sie über uns erfahren.
Kontakt:
Interessiert? Motivierte Kandidatinnen und Kandidaten schicken bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (CV, Referenzschreiben, Zertifikate usw.) bitte an: abby.gelder@oxinst.com