Unternehmen
Unser 1995 gegründetes KMU bietet Arbeitnehmenden viel. Die Immobilien-Treuhänder Straub & Partner AG ist ein renommiertes Unternehmen in Staufen / Lenzburg. Heute in 2. Generation geführt, bieten wir professionelle Immobilien-Dienstleistungen an. Trotz digitaler, smarter Prozesse legen wir Wert auf persönliche Beratung im Kleinen wie auch im Grossen. Transparenz, Respekt sowie partnerschaftliches Verhalten bilden das Fundament unserer unternehmerischen Tätigkeit – und unseres Selbstverständnisses als Arbeitgeber.
Aufgabengebiet
Immobilienbuchhaltung:
- Führen von Liegenschaftsbuchhaltungen inkl. Quartals- / Halbjahrs- und Jahresabschlüsse (Miet- und STWE-Liegenschaften)
- Erstellung und Kontrolle der Heiz- und Nebenkostenabrechnungen
- Führung und Kontrolle des systemgestützten periodischen Honorarlaufes
- Sollstellungsprozess inkl. systemgestütztes Zahlungseingangs-Controllings und Mahnwesen
- Führung und Kontrolle digitaler Kreditoren-Prozess inkl. Zahlläufe
- Erstellen von Stockwerkeigentümer- und Miteigentümergemeinschaftsabrechnungen
- Führung und Kontrolle monatlicher systemgestützter Mahnlauf, Führung des Betreibungswesen
- Verteilschlüssel der Betriebskosten berechnen und erstellen
- Bankabstimmungen auf periodischer Basis mit digitalisierter Bankabstimmungssoftware
- Tägliche Verbuchung ESR-Zahlungseingänge, Kontrolle/Verbuchung von Gutschriften
Administration/Banking:
- Kontakt zu Banken, Eigentümern und Mietern
- Kontaktperson zwischen unserem EDV-Dienstleister/Multibankensoftware
- Einrichten von neuen Bankkonti bei Neumandaten inkl. Aktivierung in der Multibankensoft-ware
- Optimierungen / Mithilfe bei der Weiterentwicklung der eingesetzten digitalen Lösungen
Führen eines 4-köpfigen Teams (fachlich und organisatorisch).
Anforderungen
Sie haben eine kaufmännische Grundbildung abgeschlossen und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung (vorzugsweise in der Immobilienbranche). Ihr Flair für Zahlen, betriebswirtschaftliche Zusammenhänge sowie analytisches und vernetztes Denken zeichnet Sie aus. Mit branchenüblichen Softwarelösungen (ERP-System und Multibankensoftware) gehen Sie versiert um. Sie haben eine Affinität zu digitalen Lösungen und sind ein Organisationstalent? Dann können Sie hier diese Themenfelder miteinander verbinden.
Das bieten wir
- Innovatives, prozessorientiertes, digitalisiertes Arbeitsumfeld
- Moderner und ergonomischer Arbeitsplatz mit erstklassiger Infrastruktur
- Flexible Jahres-Gleitzeit / Wochenarbeitszeit 39,5 h
- Kompensationsmöglichkeiten, z.B. jeden 2. Freitagnachmittag
- Sehr selbständiges Arbeiten
- Individuelle Homeoffice-Möglichkeiten
- Wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten und kollegialen Team
- Berufliche Weiterentwicklung
Kontakt
Deine Wertekultur deckt sich mit unserer und Du willst Dich im familiären KMU einbringen. Sarah Straub lernt Dich gerne kennen und nimmt Dein Dossier (nur Direktbewerbungen) im PDF-Format entgegen.