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Comptable

Safe Host SA

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Depuis 2002, Safe Host fourni une gamme complète de services d'hébergement informatique dans ses trois data centres suisses à Genève, Gland et Avenches.

Comptable

Depuis 2002, Safe Host fourni une gamme complète de services d'hébergement informatique dans ses trois data centres suisses à Genève, Gland et Avenches.

-- English version below --
 
Responsable: Directeur Financier
 
Secteur: Télécommunications / Informatique
 
Lieu de travail: Genève (Plan-les-Ouates)
 
Taux d’activité: 80-100%
 
Responsabilités: Soutenir le département des finances et le responsable de la comptabilité dans ses fonctions comptables.
 
Activités :
1. Comptabilité
• Responsable du grand livre et de l'enregistrement des transactions dans l’ERP
• Aide aux audits financiers
• Examiner les relevés bancaires et corriger les écarts
• Rechercher et corriger tous les écarts
• Préparation des paiements d’avance et gestion des provisions
• Gestion des immobilisations (suivi des amortissements et du registre)
• Rapprochement bancaire
• Gestion des comptes de carte de crédit
• Tenir un registre précis de toutes les opérations facturables effectuées par l'entreprise et ses employés
• Analyse des créances clients et balances âgées
• Envoi des rappels
• Vérifier que les factures de vente générées reflètent les derniers accords avec les clients
• Fournir les détails des frais de déplacement et des heures supplémentaires par employé et les envoyer au responsable de paie
• Préparer les informations trimestrielles pour la TVA
• Enregistrer toutes les factures des fournisseurs dans l'ERP (avec ou sans PO)
2. Achats
• Vérifier que les factures correspondent aux PO et examiner/résoudre les écarts avec les fournisseurs
• Responsable du suivi de tous les contrats fournisseurs
• Support pour le suivi des coûts encourus sur les projets de construction
3. Administration et rapports
• Aider à l'élaboration des rapports mensuels, trimestriels et annuels ; analyser et corriger les écarts
• Envoyer des factures aux clients
• Effectuer d'autres tâches financières selon besoins
Compétences professionnelles :
• Plus de 3 ans d'expérience
• Diplôme universitaire ou équivalent
• Français et anglais. L'allemand est un plus
 
Compétences comportementales :
• Bonne gestion des priorités
• Rigoureux(se) et appliqué(e)
• Travail seul ou en équipe
• Autonomie et flexibilité
 
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Responsible to: Financial Director
 
Industry: Telecom / IT
 
Location : Geneva (Plan-les-Ouates)
 
Core Responsibilities: Support Finance Department and Senior Accountant with accounting duties.
 
Activities :
1. Accounting
 
• Responsible for general ledger & accurate recording of transactions in ERP
• Assist with financial audits
• Review bank statements & reconcile discrepancies
• Research and reconcile all discrepancies
• Prepare prepayments schedule and expense accruals
• Fixed Assets depreciation and reconciliations
• Bank Reconciliations
• Manage Credit card clearing accounts
• Maintain filing system and accurate records for all billable concerns that are carried out by the company and its employees
• Accounts Receivable Ageing analysis
• Send reminders for aged debts
• Verify sales invoices generated reflect latest agreements with customers
• Provide T&E and Overtime details by employee and send to Payroll administrator
• Prepare quarterly VAT information to support fillings
• Book all supplier invoices in ERP (with or without PO)
 
2. Procurement
 
• Check Invoices match PO and investigate/resolve variances with Suppliers
• Responsible for accurate tracking of all supplier contracts
• Support tracking of costs incurred on construction projects
 
3. Administration & Reporting
 
• Assist with monthly/quarterly/annual reports; analyze and correct discrepancies
• Send out Customer Invoices (electronic/physical)
• Perform other related finance duties as assigned
Professional Skills :
• 3+ years of experience
• University degree or equivalent
• French & English. German a plus.
Soft Skills :
• Able to manage priorities and meet deadlines
• Rigorous and diligent
• Able to work alone or in team
• Autonomy and flexibility
 

Chemin du Pré-Fleuri 20 1228 Plan-Les-Ouates