Öffentliche Bauten geben Menschen Raum für Begegnung und Austausch, für Entwicklung und Zukunft. Sie prägen das Stadtbild und sind wertvolles Kulturgut. In der Rolle der Bauherrenvertretung entwickelt und realisiert das Amt für Hochbauten hochwertige Bauwerke für ein lebenswertes und urbanes Zürich auf dem Weg zu Netto-Null.
Für die Gruppe Rechnungswesen suchen wir eine*n
Sachbearbeiter*in Finanzbuchhaltung mit Spezialaufgaben, 80-100 %
Ihre Aufgaben
- Sie verarbeiten selbständig (Qualitätssicherung/Verbuchen) die täglich anfallenden Belege inkl. Spezialfälle (u.a. Gutschriften, Auszahlungen Wettbewerbe) im elektronischen Kreditorenworkflow.
- Sie pflegen Stammdaten in SAP (Debitoren und Kreditoren), kontrollieren den Zahlungslauf und leiten diesen weiter. Sie überwachen, klären und verbuchen Zahlungseingänge (inkl. manuelle) sowie werten ¨doppelt verbuchte Belege¨ aus und überwachen diese.
- Sie unterstützen bei Weiterverrechnungen, arbeiten bei der Erstellung der Mehrwertsteuerabrechnung sowie bei stadtinternen Buchungen/Zahlläufen mit.
- Bei den Jahresabschlussarbeiten unterstützen Sie resp. sind für Teilbereiche (u.a. Erstellung Übersicht Verpflichtungskredite) verantwortlich.
- Sie beraten, unterstützen die Mitarbeitenden der Gruppe und des Amts bei buchhalterischen Geschäftsfällen inkl. SAP. Weiter arbeiten sie in Projekten zur Weiterentwicklung des Rechnungswesens (u.a. Stellvertretung elektronischer Kreditorenworkflow, S4FRL) mit und übernehmen Verantwortung für Teilprojekte.
Sie bringen mit
- Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen mit Diplom (edupool) oder vergleichbare Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung Rechnungswesen, mit Vorteil in der öffentlichen Verwaltung.
- Gute organisatorische Fähigkeiten, analytisch sowie ziel- und ergebnisorientierter Arbeitsstil.
- Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von SAP und der MS-Office-Tools.
- Selbständige und motivierte Persönlichkeit mit hoher Verantwortungs- und Einsatzbereitschaft sowie guter Auffassungsgabe.
- Starke Dienstleistungsorientierung sowie ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten.
Wir bieten Ihnen
Es erwartet Sie eine herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgabe in einem professionellen, zukunftsorientierten Umfeld und ein motiviertes Team. Wir bieten attraktive Anstellungsbedingungen sowie Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten und einen Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich. Flexible Arbeitszeiten und eine grosszügige Homeoffice-Regelung ermöglichen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
Interessiert?
Bei Fragen steht Ihnen der Gruppenleiter Clemens Stark-Müller, Tel. 044 412 26 76, gerne zur Verfügung.
Referenz-Nr.: 41458