Sachbearbeiter*in Finanzen, HR, Administration

Finance

• Posteingang, Verarbeitung & Kontierung von Lieferantenrechnungen
• Kommunikation mit Lieferanten bez. Rechnungsbearbeitung
• Vorbereitung von Auftragsbestätigungen und Kundenrechnungen, Abgleich von Zahlungseingängen
• Unterstützung bei Quartals- und Jahresabschlüssen, Verwaltung von Belegen

HR

• Publikation von Stelleninseraten & Kommunikation mit Bewerbenden
• On-/Offboarding (Personalstammdaten, Versicherungen, Schlüssel, Kleider, etc.)
• Meldung von Mutationen bei den Sozialversicherungen
• Pflege von Mitarbeiterlisten & Unterlagen
• Briefkorrespondenz an Mitarbeitende
• Organisieren von Geschenken

Administration & Organisation

• Unterstützung der Geschäftsleitung und Teamleiter*innen in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Organisation von Team-Events
• Office-Management: Verantwortlich für Büromaterial, Dekoration, Pflanzenpflege, Koordination von Reinigung, Entsorgung und Reparaturen

• Kaufmännische Grundausbildung und idealerweise Erfahrung im Bereich Finanzen und HR
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse insbesondere in Excel
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und eine diskrete, selbständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort- und Schrift

• Eine vielseitige Tätigkeit, die du selbständig organisieren und einteilen kannst
• Ein offenes und wertschätzendes Team
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit
• 5 Wochen Ferien sowie überdurchschnittliche Sozialleistungen

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