Payroll & HR Assistant 80-100%

DECTRIS ist ein erfolgreiches und expandierendes Hightech-Unternehmen, das Röntgen- und Elektronendetektoren entwickelt und produziert. Unsere Detektoren werden weltweit an Grossforschungsanlagen und in der Industrie eingesetzt. Ihre einzigartigen Eigenschaften ermöglichen immer wieder wissenschaftliche Durchbrüche in Life Sciences und Materialwissenschaften. Unsere über 170 Mitarbeitenden befinden sich in der Schweiz, den Vereinigten Staaten und Japan. Bei DECTRIS vereinen wir Innovation und Entwicklung mit agilen Industriepraktiken. Als Spin-off des Paul Scherrer Instituts und durch den Fokus auf die Bedürfnisse unserer Kunden sind wir in der Lage, wissenschaftliche Exzellenz mit qualifiziertem Service und industriellem Know-How zu verbinden.
Unsere Wissenschaftler und unsere technischen sowie kaufmännischen Experten stellen sicher, dass unsere Kunden von neuesten Technologien profitieren.
DECTRIS legt grossen Wert auf kollaborative Zusammenarbeit statt auf traditionelle Hierarchie und orientiert sich an den Prinzipien der Soziokratie 3.0.

Ihre Aufgaben

• Abwicklung der Lohn- und Sozialversicherungsadministration
• Anpassung und Verarbeitung von Personaldaten
• Zusammenarbeit mit Behörden und Versicherungen
• Allgemeine administrative Unterstützung des Teams
• Unterstützender Ansprechpartner in allen Personalthemen
• Mitwirkung bei der Gestaltung von HR-Projekten
• Unterstützung bei der Berufsbildung von KV-Lernenden

Ihre Fähigkeiten

• Abgeschlossene Ausbildung als Sachbearbeiter/in Sozialversicherungen oder als Sachbearbeiter/in oder Assistent/in Personalwesen mit mind. 2 Jahren Berufserfahrung im Payroll
• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• Vertrauenswürdigkeit und absolute Diskretion ist eine Selbstverständlichkeit
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse
• Selbständige und exakte Arbeitsweise, offene Persönlichkeit
• Deutsch fliessend in Wort und Schrift, sehr gute Englischkenntnisse
• Komfortabel in einer exponierten Position zu arbeiten
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen

Wir bieten

• Die Möglichkeit, selbständig und eigenverantwortlich zu arbeiten
• Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen Organisationsumfeld
• Unterstützung bei allfälligem Wunsch zur Weiterbildung Sozialversicherungs- oder HR-Fachausweis
• Ein internationales Arbeitsumfeld, das von mehr als 170 erfahrenen Ingenieuren, Wissenschaftlern und anderen Fachleuten gebildet wird. Die Unternehmenssprachen sind Deutsch und Englisch
• Ausgezeichnete, flexible Arbeitsregelungen, die eine berufliche Entwicklung und ein ausgewogenes Privatleben ermöglichen
• Ein attraktives Arbeitsumfeld: moderne Infrastruktur mit rollstuhlgängigen Räumlichkeiten, kleiner Fitnessraum, Tiefgaragen- Parkplätze, subventionierte Verpflegung, kostenlose Snacks und Getränke, diverse Firmenveranstaltungen, interne und externe Weiterbildungen, Homeoffice-Möglichkeiten, Feierabendbiere und andere gemeinsame Freizeitaktivitäten

HR Team
Das HR Team bei DECTRIS ist die zentrale Anlaufstelle für alle Personalfragen der Mitarbeitenden. DECTRIS ist auch nach über
15 Jahren noch jung und dynamisch und stellt laufend neue Mitarbeitende ein. Die Internationalität, die Grösse und die vielen Spezialisten machen die Arbeit interessant und anspruchsvoll.
Ihr zukünftiges Team
Anic Gloor, Vandy Thuy (v.l.n.r)