AssistentIn Ingenieurbüro 80% (m/w/d)

Unsere Kundin plant und liefert Anlagen für die Branchen Life Sciences, Pharma, Biotechnologie, Chemie, Metallurgie sowie Öl & Gas. Das Leistungsspektrum reicht von der Anlagen-Optimierung bis zur Generalplanung von Großprojekten. Für den Standort im Raum Basel, suchen wir eine versierte Persönlichkeit für die Position als

Ihre Aufgaben:

• Bewirtschaftung der Büroräumlichkeiten
• Erste Anlaufstelle für allgemeine Anfragen der Mitarbeitenden (Empfang)
• Verwaltung und Ausführen von Bestellungen des Büro-, Werbe- und Verbrauchsmaterials und der Arbeitskleidung
• Organisation und Koordination von Besprechungen, Geschäftsreisen und Veranstaltungen
• Rechnungskontrolle und Einholung von Belegen bei Lieferanten
• Parkplatzbewirtschaftung
• Schnittstelle zu externen Unternehmen (Reinigungsfirma, Hausverwaltung, etc.)
• Empfang von Kunden und Geschäftspartnern
• Allgemeine administrative Aufgaben und Postverteilung

Ihr Profil: 

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Grundausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung, Know-how im Projektmanagement von Vorteil
• Erfahrener Umgang mit IT-Anwendungen (MS Office inkl. Microsoft Teams)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, andere Sprachen von Vorteil
• Serviceorientierte Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Organisationstalent
• Zuverlässig, belastbar und flexibel

Was Ihnen geboten wird:

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben in einem engagierten Team
• Gutes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeitgestaltung sowie Home-Office-Möglichkeit
• Freiraum für Eigeninitiative und die Möglichkeit individuelle Stärken einzubringen
• Attraktive Benefits (z.B. Sozialberatung, Lunch-Checks, freie Getränke an allen Standorten, gut ausgestattete Sozialräume/Küchen, Mitarbeiterevents u.v.m.)

Gerne können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen an Frau Nadine Rutz senden.

Assistant Kauffrau Büroangestellte Projektmanagement Teilzeit Remote Baselland