Sachbearbeiter Payroll & Finance (m/w/d)

Die notime (Schweiz) AG ist ein innovatives und schnell wachsendes Schweizer Logistik- und Technologie KMU, welches zu 100% zur Schweizerischen Post gehört. Im Markt positionieren wir uns als Leader im Bereich der Same-Day Logistik.

Die notime (Schweiz) AG ist ein innovatives und schnell wachsendes Schweizer Logistik- und Technologie KMU, welches zu 100% zur Schweizerischen Post gehört. Im Markt positionieren wir uns als Leader im Bereich der Same-Day Logistik.

Wir suchen dich! 

Bist du eine Macherin oder ein Macher mit Eigeninitiative und möchtest Payroll- und Finance-Prozesse in einem Wachstumsunternehmen mitgestalten? Dann werde Teil unseres Teams!

Wir bieten eine spannende, befristete Stelle (ca. 6 Monate, mit Option auf Verlängerung) auf Stundenlohnbasis. Das Pensum beträgt rund 50%, mit hybridem Arbeiten (ca. 1 Tag vor Ort in Zürich, sonst remote). Start per sofort oder nach Vereinbarung.

Deine Aufgaben:

Payroll:

• Mitarbeit und stellvertretende Ausführungsverantwortung in der Lohnverarbeitung der Angestellten im Monatslohn und der Stundenlöhner auf Abruf 

• Stammdatenerfassung und Pflege im System “ABACUS”

• Eigenständige Abwicklung in den Bereichen Quellensteuer, berufliche Vorsorge, Lohnpfändungen, Spesen und Kinderzulagen

• Bearbeitung aller Payroll relevanten Anfragen im Ticketsystem “Freshdesk” 

• Mitarbeit bei Krankheits-, Unfall und EO-Prozessen

Finance:

• Unterstützung der Kreditorenprozesse

• Mitarbeit bei Monats- und Quartalsabschluss

• Unterstützung des CFO bei administrativen Aufgaben

Deine Qualifikationen:

• Kaufmännische Grundausbildung

• 2 bis 5 Jahre Berufserfahrung im Bereich Finance mit Schwerpunkt im Payroll

• Erfahrung in der Lohnbuchhaltung (inkl. gute Kenntnisse im Bereich Sozialversicherungen und im Schweizer Arbeitsrecht), GAV-Erfahrung von Vorteil

• Grundlegende Kenntnisse im Rechnungswesen

• ABACUS-Kenntnisse (Payroll) von Vorteil

• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (insbesondere Excel mit Pivot und SVerweis) zwingend

• Strukturierte und konzentrierte Arbeitsweise

• Eigenverantwortung und Selbstständigkeit 

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Diplome) per E-mail an hr@notime.eu