Responsable Administratif(ve)

Dans le cadre d’un recrutement pour l’un de nos clients, acteur reconnu dans son domaine, nous recherchons un(e) Responsable Administratif(ve) pour un poste fixe.

Administration du personnel

• Gestion des salaires, contrats, certificats et déclarations officielles

• Suivi des heures de travail

• Implémentation et utilisation du logiciel TIPEE pour le contrôle des temps

Comptabilité quotidienne

• Facturation, relances et suivi des paiements

• Saisie des notes de frais et gestion de la caisse

• Préparation des paiements

Soutien à la direction

• Rédaction des procès-verbaux des réunions du comité de direction

• Réalisation de diverses tâches administratives selon les besoins de l’organisation

Encadrement d’équipe

• Supervision et coordination de deux assistantes administratives (poste à 30% et 50%)

• Répartition et suivi des tâches

Administration générale

• Accueil téléphonique partiel

• Gestion des e-mails, de l’économat et des fournitures

• CFC d'employé de commerce (ou équivalent), avec minimum 5 ans d’expérience dans une fonction similaire

• Certificat de gestionnaire RH (HRSE) obligatoire

• Langue maternelle française avec une excellente orthographe

• Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)

• La connaissance de Crésus Comptabilité et Salaire est un atout

• Bonne maîtrise des outils numériques en général

• Esprit d’équipe, rigueur et sens de l’organisation