Sachbearbeiterin Buchhaltung und Administration (m/w/d) 50-70%

Die Swiss Clinical Quality Management in Rheumatic Diseases (SCQM) Foundation betreibt ein schweizerisches Register für rheumatische Erkrankungen. Es dient den Schweizer Rheumatolog:innen zur Sicherung ihrer Behandlungsqualität. Gleichzeitig stehen die Daten der medizinischen Forschung zur Verfügung.

Möchtest du in einer sinnstiftenden Organisation mitwirken und Verantwortung übernehmen? Bei SCQM erwartet dich eine vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, bei dem du das administrative und finanzielle Rückgrat der Stiftung bildest.

Die Geschäftsstelle ist zentral beim Bahnhof Zürich-Altstetten gelegen. Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung.

Deine Aufgaben

• Du koordinierst sämtliche administrativen Abläufe der Geschäftsstelle und führst das Backoffice als zentrale Anlaufstelle im Team.
• Du arbeitest eng mit der Geschäftsleitung zusammen, die deine mitdenkende und proaktive Arbeitsweise zu schätzen weiss.
• Du übernimmst die Verantwortung für das gesamte Rechnungswesen inkl. Debitoren-, Kreditoren-, Lohn- und Buchhaltung.
• Du bist Ansprechperson für das externe Treuhandbüro und unterstützt dieses bei der jährlichen Revision.
• Du erstellst und analysierst Finanzkennzahlen (KPIs) und bereitest Monats- und Jahresabschlüsse vor.
• Du optimierst laufend die Buchhaltungsprozesse und implementierst Effizienzsteigerungen.
• Du arbeitest mit verschiedenen Tools (z. B. Bexio, Asana, clocko:do), die unsere Abläufe, Dienstleistungen und Projekte abbilden.

Sonstige Aufgaben

• Organisation und Protokollierung von Sitzungen und Veranstaltungen (Team-Events, Stiftungsratssitzungen etc.)
• Verantwortlich für das Bestellwesen (Büromaterial, Inventar) sowie den Unterhalt der Geschäftsstelle
• Verarbeitung des Posteingangs/-ausgangs
• Unterstützung bei Vertragsprüfungen
• Erstellung von Reports an Behörden und Sozialversicherungen (AHV, SUVA, KTG, Lohnmeldungen usw.)

Wir bieten dir

• Die Möglichkeit, dich innerhalb der Organisation weiterzuentwickeln – z. B. in den Bereichen Sponsoring, Fundraising oder Wissensmanagement
• Viel Eigenverantwortung, kurze Entscheidungswege und ein engagiertes Team
• Flexible Arbeitsmodelle und anteiliges Arbeiten im Homeoffice möglich

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufsmatur oder Weiterbildung im Rechnungs- oder Treuhandwesen
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Rechnungswesen
• Hohes Zahlenflair, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und Belastbarkeit – auch in hektischen Zeiten
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch
• Organisationstalent mit Freude an vielseitigen Aufgaben und neuen Herausforderungen

Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an hr@scqm.ch! Bei Fragen steht dir Isabelle Burger (Co-Geschäftsleitung) unter isabelle.burger@scqm.ch zur Verfügung.