Sachbearbeiter:in Administration Mutterschaftsvertretung

Die dplan AG ist ein IT-Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Solothurn, Itingen (BL) und Regensdorf (ZH). Als dynamische und erfolgreiche Organisation mit rund 90 Mitarbeitenden planen, realisieren und unterhalten wir innovative Informatik-Lösungen für unsere Kunden.

Für unser Team in Solothurn suchen wir per 1. August 2025 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Mutterschaftsvertretung bis Ende Februar 2026 im 60%-Pensum und anschliessend im Job-Sharing im 40%-Pensum befristet bis Ende Mai 2026.

Was erwartet Dich?

• Interessante Aufgaben und Raum für Eigeninitiative
• Fördernde Umgebung in der Ideen und Vorschläge gern gesehen sind
• Wertschätzende, familiäre und motivierte Abteilung mit gelebter DU-Kultur
• Attraktive Mitarbeiter-Benefits

Was sind Deine Aufgaben

• Verantwortung für die Kontrolle und Erfassung von Einkaufsrechnungen im ERP-System (Kundenaufträge sowie Betriebsaufwände)
• Selbständige Verrechnung von Hard- und Software Bestellungen an unsere Kunden
• Verrechnung von Dienstleistungen und weiteren Verträgen an unsere Kunden
• Stammdatenpflege und Ablage sämtlicher Verträge
• Empfangs- und Telefondienst
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Rechnungsstellung von KMU-Unternehmen ist von Vorteil
• Gute MS Office Anwenderkenntnisse
• Flair für Zahlen und exakte Arbeitsweise
• Freude an der Dienstleistungserbringung
• Zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Offen für vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben
• Fröhliche, aufgestellte und kontaktfreudige Persönlichkeit

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung ausschliesslich per E-Mail an jobs@dplan.ch .

Für weitere Auskünfte steht Dir Stephanie Zehnder, Teamleiterin Administration und Buchhaltung, +41 32 757 55 55, gerne zur Verfügung.