Fachspezialist:in Payroll 60-80 %

Die Stiftung Zürcher Kinder- und Jugendheime zkj führt im Kanton Zürich, der Stadt Zürich, in Urnäsch AR und in Flims GR, ein qualitativ hochstehendes, differenziertes Angebot von stationären, teilstationären sozial- und sonderpädagogischen Einrichtungen. Sie verfolgt das Ziel, junge Menschen mit beeinträchtigten Entwicklungschancen auf dem Weg in ein selbständiges Leben zu unterstützen und auf das Berufsleben vorzubereiten. Rund 650 Kinder und Jugendliche finden in den 16 Institutionen der Stiftung zkj einen Platz.

Für unser zentrales Payroll-Team des Bereichs Finanzen und Immobilien suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit mit Leidenschaft für Lohnwesen, Zahlen und Prozesse.

Deine Hauptaufgaben

In enger Zusammenarbeit mit der Fachleitung Payroll übernimmst du operative Verantwortung in folgenden Bereichen:

• Personal- und Lohnmutationen: Erfassung, Kontrolle und Verarbeitung aller Änderungen (Eintritte, Austritte, Vertragsänderungen)
• Lohnlauf und Zeiterfassung: Upload und Abgleich der Arbeitszeiterfassungen, Durchführung des monatlichen Lohnlaufs inkl. Plausibilitätskontrollen und 4-Augen-Prinzip
• Sozialversicherungen und Quellensteuer: Meldungen und Abrechnungen an Sozialversicherungen, Pensionskasse und Steuerbehörden.
• Reporting und Jahresabschluss: Erstellung von Auswertungen, Lohnausweisen und ELM-Übermittlungen.
• Prozessoptimierungen: Mitarbeit bei der Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen und Schnittstellen.
• Projektarbeit: Unterstützung bei internen Projekten (z. B. digitale Zeiterfassung)

Dein Profil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Payroll
• Mehrjährige Erfahrung im Lohnwesen und sehr gute Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
• Sicherer Umgang mit Abacus und fortgeschrittene Kenntnisse in MS Excel
• Freude an Prozessen, Zahlen und digitalen Tools
• Teamorientierte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise

Unser Angebot

• Sinnstiftendes Umfeld mit Fokus auf junge Menschen und soziale Verantwortung
• Modernes Payroll-Team mit Raum für Eigeninitiative und Prozessgestaltung
• Attraktive Arbeits- und Anstellungsbedingungen mit Jahresarbeitszeit und zentralem Standort in Zürich
• Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Interesse?

Wir freuen uns auf deine vollständige Online-Bewerbung.

Fragen zur Stelle?
Bei Fragen zur Stelle: Millicent Wyss, Fachleitung Payroll, www.zkj.ch