Mitarbeiter/in Administration Baubuchhaltung

Die Archipel Generalplanung AG plant, steuert und realisiert komplexe Bauprojekte.
Zur Ergänzung und Weiterentwicklung unseres Teams suchen wir dich!

Deine Aufgaben:

• Du führst den administrativen Prozess der Unternehmerrechnungen  
• Du sorgst für Klarheit im Kontakt mit Unternehmern und Fachplanern  
• Du hilfst im Freigabeprozess von Unternehmer-Offerten mit
• Du wirkst bei Abgleichen zwischen der Baubuchhaltung und dem ERP-System der Bauherrschaft aktiv mit
• Du behältst den Überblick über Dokumente wie Verträge und Garantiescheine - du prüfst, verarbeitest und archivierst sie zuverlässig
• Du stellst sicher, dass vom Empfang bis zur Post alles reibungslos funktioniert

Dein Profil:

• Du hast eine kaufmännische Grundausbildung oder einen gleichwertigen Abschluss 
• Die MS-Office-Palette ist dir bestens vertraut
• Dein Deutsch ist einwandfrei
• Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und ein Auge fürs Detail
• Du hast Freude an Zahlen und packst Fleissarbeiten mit Ausdauer an
• Du bist zuverlässig, motiviert und behältst den Überblick
• Du bist ein Teamplayer und der Kaffee schmeckt besser, wenn du dabei bist 
• Deine Fremdsprachen Skills sind willkommen aber kein Muss 

Dein Mehrwert:

• Ressourcenorientierter Einsatz
• Flache Hierarchien und offene Fehlerkultur
• viele Team-Events
• 5 Wochen Ferien
• Fahrtkostenzuschüsse und überdurchschnittliche Sozialversicherungen
• Moderne und zentrale Arbeitsplätze
• Vielfältiges Lernangebot sowie individuelle Entwicklungspläne
• Angewendete OKR-Methode und Mentoring-Programme
• PubliBike Abo
• Kaffee, Früchte, Snacks