Paralegal Assistant & Office Manager (alle)

Zur weiteren Verstärkung unseres Finanzteams suchen wir für unseren Hauptsitz in Winterthur eine begeisterte Persönlichkeit als

Ihre Aufgaben

• Selbständige Bearbeitung und Planung von gesellschaftsrechtlichen Mutationen in öffentlichen Registern sowie Verwaltung von Handlungsvollmachten
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Verwaltungsratssitzungen und Generalversammlungen
• Fristen- und Terminmanagement sowie strukturierte Aktenführung (digital und physisch)
• Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung konzerninterner Verträge
• Koordination von Unterschriftsprozessen und Dokumentenrückläufen
• Pflege und Verwaltung der Aktienbücher und ausländischer Gesellschaftsunterlagen
• Erstellung, Formatierung und Überprüfung juristischer Dokumente wie Verträgen und Schriftsätzen in Zusammenarbeit mit externen Rechtsanwälten
• Allgemeine administrative Unterstützung der Gremienmitglieder

• Abgeschlossene Ausbildung oder in Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte, Paralegal oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder Rechtsabteilung von Vorteil
• Selbständige, strukturierte, gewissenhafte und serviceorientierte Arbeitsweise
• Teamgeist, Diskretion und Organisationstalent 

• Abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Arbeitsumfeld
• Schnellwachsende Gruppe
• Attraktive Anstellungsbedingungen sowie spannende Entwicklungsperspektiven in einem jungen Team
• Viele spannende Fragestellungen mit viel Raum für eigene Ideen und kurzen Entscheidungswegen