Administrationsfachkraft (60% bis 80%)

Unser Familienbetrieb braucht deine Unterstützung in der Administration. Seit über 40 Jahren sind wir ein Kompetenzzentrum für Architektur und Immobilien mit Sitz in Kappel bei Olten. Vom Umbau bis zur grossen Überbauung entwickeln und realisieren wir Bauprojekte jeder Art und verwalten Mietliegenschaften sowie Stockwerkeigentümergemeinschaften. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit.

Deine Aufgaben

Sekretariat

• Empfang und Begrüssung der Laufkundschaft
• Telefondienst sowie Vermittlung der Anrufe an die zuständigen Personen
• Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post

Administration

• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung sowie der Immobilienbewirtschaftung
• Erstellen von Debitorenrechnungen sowie Erfassen und Verbuchen der Kreditoren
• Pflege und Verwaltung der Adressdatenbank im Messerli (Softwarelösung Baubranche)
• Durchführung von Bestellungen und sonstigen anfallenden administrativen Aufgaben

Bauleitung / Projektassistenz

• Bearbeitung von Baustellenrechnungen sowie Verbuchung in der Messerli Bauadministration
• Unterstützung bei Unternehmerofferten (Versand, Einlesen, Einscannen etc.)
• Erstellung, Digitalisierung und Versand von Unternehmerverträgen
• Organisation von Sitzungen (Terminvereinbarungen und Einladung der Teilnehmenden)

Das bringst du mit

• Du hast Freude am Kundenkontakt und überzeugst mit deiner kommunikativen Art
• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Immobilien- oder Baubereich (von Vorteil)
• Du bringst IT-Affinität mit oder hast Erfahrung in der Bauadministration
• Selbstständiges, strukturiertes und zuverlässiges Arbeiten ist für dich selbstverständlich
• Du bist flexibel, engagiert und zeigst Eigeninitiative

Das bieten wir

• Einblick in spannende Architektur- und Immobilienprojekte – von der Planung bis zur Realisierung
• Möglichkeit zur Übernahme verantwortungsvoller Aufgaben mit grossem Handlungsspielraum
• Dynamisches, engagiertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeiten und 5 Wochen Ferien

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung per E-Mail an: info@arch-team.ch.

Werde Teil unseres Teams – wir freuen uns, dich kennenzulernen.