Office Assistant 70-100%

Job Description

Als Office Assistant stellen Sie einen effizienten, professionellen und gut organisierten Standortbetrieb sicher. Die Position kombiniert Office-Management-Aufgaben mit Assistenz- und Projektunterstützung für lokale Teams und das Management. Als zentrale Schnittstelle zwischen internen Abteilungen, externen Dienstleistern und dem Facility Management in Pfäffikon tragen Sie massgeblich zu einem reibungslosen Arbeitsumfeld bei.
Ihre Aufgaben umfassen:

• Sicherstellung des täglichen Betriebs am Standort inkl. Post, Büromaterial, Visitor Badges, Welcome-Desk-Präsenz und allgemeiner Empfangsorganisation;

• Verwaltung von Büroflächen, Arbeitsplätzen sowie Organisation interner Umzüge;

• Koordination und Steuerung externer Dienstleister (Reinigung, Wartung, Sicherheit, Pflanzenpflege);

• Pflege und Administration des Zutritts- und Berechtigungssystems sowie Parkplatzmanagement;

• Aktive Projektleitung von Office-bezogenen Projekten und Unterstützung bei standortweiten Initiativen.

• Planung, Koordination und Vorbereitung von Meetings inkl. Unterlagen, Präsentationen und Protokollführung;

• Reiseorganisation (Flüge, Hotels, Transfers, Visa) sowie Betreuung von Kunden- und Besuchsmeetings vor Ort;

• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen sowie Review von Texten und Memos im Finance-Kontext;

• Organisation und Durchführung von Team-Events, Workshops, lokalen Aktivitäten und saisonalen Themen;

• Projektmanagement für Finance-Projekte sowie administrative Ad-hoc-Unterstützung.

Requirements

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation;

• Mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung im Office- oder Projektmanagement oder in Assistenzfunktionen;

• Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse vorausgesetzt;

• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint);

• Stark ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Kommunikationsfähigkeit;

• Proaktive, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.

• We provide modern working conditions, including work-from-home options, flexible hours and a home office allowance to ensure staff members have a work environment equipped with the latest technology;

• A diverse culture founded on mutual respect, teamwork and appreciation awaits you at LGT Capital Partners. We go the extra mile to generate impact;

• We empower and invest in you: your professional development and personal growth are our priority. We offer various internal and external training opportunities that are aligned with your ambitions and our business needs. If you are interested, you can also enhance your German or English language skills;

• We are proud to be owned by the Princely Family of Liechtenstein and our company is inspired by its entrepreneurial spirit;

• Commitment to ESG: our approach to business is influenced by the Princely Family's long-term perspective. Sustainability is key for us and has shaped our actions since 2002;

• You benefit from favorable terms and conditions if you wish to participate in LGT Capital Partners' investment programs or to use LGT banking products and services.

Contact information

Mélanie Moos

Human Resources

LGT Capital Partners

+41 58 261 80 42