Assistant de Direction (f/h)

Rejoindre Assura, c’est évoluer dans un environnement collaboratif et dynamique où chacun joue un rôle essentiel et contribue à une mission qui fait sens. Chaque jour, nous mettons notre énergie et notre expertise au service de nos clients, pour les accompagner dans leurs décisions de santé

Envie de nous rejoindre ? Alors, nice to meet you !

Pour notre département des Prestations de notre succursale du Mont-sur-Lausanne, nous recherchons un :

Vos challenges

• Assurer le support administratif du Directeur des Prestations : gestion de l’agenda, des mails, du courrier, rédaction des projets de réponse et organisation des rendez-vous
• Organiser et suivre les séances de direction du département : préparation des ordres du jour, documents, procès-verbaux et suivi des actions et de l’échéancier
• Administrer et maintenir les outils collaboratifs : tenir à jour l’Intranet, le SharePoint et le OneNote, gérer les tickets informatiques liés et fournir un soutien technique
• Assurer la coordination budgétaire : circulation, archivage et signatures des documents, liaison avec le Contrôle de gestion et la Finance
• Soutenir les sous-directeurs et le département : coordination de tâches transversales, communications internes, préparation de présentations, rapports et statistiques

Vos talents

• Formation de commerce, idéalement complétée par une formation d’assistant de direction
• Expérience de 2 ans minimum dans une fonction similaire
• Maitrise des outils informatiques usuels, Windows Office
• De langue maternelle française, avec des connaissances d’allemand particulièrement recherchées (C1)
• Soucieux du détail et flexible, vous faites preuve d’un sens marqué de la confidentialité
• Doté d’un esprit d’équipe développé, vous disposez d’un esprit d’analyse et de synthèse prononcé
• Capacité à interagir avec des interlocuteurs variés de différents niveaux hiérarchiques

Nos avantages

• Semaine de travail de 40 heures (à 100%)
• Minimum 5 semaines de vacances
• Possibilité de télétravail
• Participation mensuelle aux frais de déplacement si abonnement de transports publics
• Prestations sociales attractives et importante réduction sur l’assurance-maladie
• Welcome Day et formation interne métier