Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Debitoren 80–100 %

Die Kinderkrippen Güxi GmbH betreibt insgesamt 14 Kinderkrippen sowie acht Waldkinderkrippen im Grossraum Zürich. Unser Ziel ist es, Kindern und ihren Familien einen familienergänzenden Rahmen zu bieten, in dem sich die Kinder geborgen fühlen und sich individuell entwickeln und entfalten können. Die Geschäftsstelle der Kinderkrippen Güxi GmbH ist für sämtliche administrative Belangen in den Bereichen Human Resources, Finanzen, Kundenbetreuung, Subventionswesen, Einkauf und Informatik verantwortlich und betreut rund 1'000 Kundinnen und Kunden sowie 280 Mitarbeitende.

Zur Verstärkung unseres Teams Finanzen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit mit einer strukturierten und präzisen Arbeitsweise.

Dein Aufgabengebiet: 

• Du führst die Debitorenbuchhaltung und stellst eine korrekte Rechnungsstellung sicher
• Du überwachst Zahlungseingänge, verbuchst diese und stimmst die offenen Posten regelmässig ab
• Du verantwortest das Mahn- und Inkassowesen und klärst Differenzen sowie offene Forderungen
• Du bist Ansprechperson für Eltern bei Fragen zu Rechnungen und Zahlungen
• Du bearbeitest Mutationen und abrechnungsrelevante Änderungen
• Du erstellst Auswertungen und unterstützt bei Abschlüssen
• Du arbeitest eng mit internen sowie externen Stellen zusammen

Dein Profil: 

• Kaufmännische Grundausbildung
• Erfahrungen im Finanz- oder Debitorenbereich von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit dem Software Parent ist ein grosses Plus
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Affinität zu Zahlen sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Daten

Was wir dir bieten: 

• Ein kleines, kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und viel Gestaltungsspielraum
• Raum für Eigeninitiative, Ideen und aktive Mitgestaltung
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit für HomeOffice (1 Tag pro Woche nach der Einarbeitung)
• 5 Wochen Ferien im Jahr
• Regelmässige Team- und Firmenanlässe (z. B. gemeinsamer Montagsbrunch)
• Zentral gelegener Arbeitsplatz in Zürich-Binz mit guter ÖV-Anbindung

Klingt das nach deiner nächsten Herausforderung? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung und darauf, dich persönlich kennenzulernen.

Bei Fragen steht dir Gizem Apaydin, HR-Leitung, gerne unter 043 266 62 62 zur Verfügung.