- 05.02.2025
- 40%
- Mitarbeiter
- Festanstellung
Assistent/in mit Zahlenflair 40% (a)
Assistent/in mit Zahlenflair 40% (a)
Materialwissenschaft und Technologie sind unsere Leidenschaft. Mit unserer Spitzenforschung leisten die rund 1'100 Mitarbeitenden der Empa entscheidende Beiträge zum Wohle der Gesellschaft für eine lebenswerte Zukunft. Die Empa ist eine Forschungsinstitution des ETH-Bereichs.
Unser Analytikzentrum bietet attraktive chemisch-analytische Dienstleistungen für interne und externe Kunden in Zusammenarbeit mit der Eawag. Darüber hinaus führen wir anspruchsvolle Forschungsprojekte im Bereich der Analytik durch und pflegen ein weitreichendes Netzwerk mit Hochschulen, Forschungsinstituten, der Industrie sowie Bundesbehörden - sowohl auf nationaler als auch internationaler Ebene. Ebenfalls im Analytikzentrum angesiedelt ist die Ausbildung von Laborant/innen Fachrichtung Chemie.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine versierte, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit für eine wichtige Drehscheibenfunktion.
Ihre Aufgaben
- Sie organisieren und verwalten das Zentrumssekretariat und unterstützen den Zentrumsleiter in diversen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Sie verwalten das Zentrumsbudget und die Forschungsprojekte im SAP, sind für das Projektcontrolling zuständig, unterstützen bei der Budgetplanung, koordinieren und erstellen die Finanzreports.
- Sie organisieren die Eintrittsformalitäten für neue Mitarbeitende sowie ausländische (Gast-) Wissenschaftler und stehen diesen mit Rat und Tat zur Seite
- Sie bearbeiten das Auftrags-, Bestell- und Rechnungswesen inkl. SAP und sind Superuser des Zentrums für SAP als auch das Zeiterfassungssystem (SIAXMA).
- Sie pflegen die Datenbankinhalte (Publikationen, Konferenzen, Projekte, Aufträge, Adressen), und koordinieren das Archivieren.
- Sie organisieren Reisen, Meetings sowie grössere und kleinere Veranstaltungen.
- Sie pflegen und aktualisieren die Zentrumswebseite im Intranet und Internet.
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung, evtl. mit BMS oder Matura, mit einigen Jahren Berufserfahrung in administrativer Funktion (Erfahrungen im ETH/Uni-Bereich von Vorteil)
- Hohe Sozialkompetenz, Teamfähigkeit und Servicementalität
- Gutes Zahlenflair und starke organisatorische Fähigkeiten sowie Flexibilität
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, Eigeninitiative und sehr strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind zwingend, weitere Fremdsprachen wie Französisch von Vorteil
- Sehr fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office, SAP und Internet sowie Kenntnisse in Bildbearbeitungsprogrammen von Vorteil
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen ein anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet in einem dynamischen, multikulturellen und international ausgerichteten Forschungsumfeld. Wenn Sie gerne sehr selbständig arbeiten, den Kontakt zu Menschen mögen, dienstleistungsorientiert, belastbar und flexibel sind, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme.
«a» steht in unseren Stelleninseraten für «alle». Wir leben eine Kultur der Inklusion und des Respekts. Bei uns sind alle Menschen willkommen, die Lust auf innovative, nachhaltige und sinnstiftende Tätigkeiten haben - nur das zählt.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Diplome und Kontaktdaten von mindestens zwei Referenzpersonen. Bitte reichen Sie diese ausschliesslich über unser Bewerbungsportal ein. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.
DavidHeusser,
Bereichspersonalleiter / HR Partner
Bereichspersonalleiter / HR Partner
Fragen?
MarkusZenneggmarkus.zennegg@empa.ch
Leiter Analytikzentrum
+41 58 765 4615
https://www.empa.ch/web/s510
Ihr zukünftiger Arbeitsort
Empa
Ueberlandstrasse 129
8600Dübendorf
Ueberlandstrasse 129
8600Dübendorf
Die Empa als Arbeitgeberin
- Innovative, nachhaltige, sinnstiftende Tätigkeiten
- Mehrwert schaffen für die Gesellschaft
- Internationale, multikulturelle Arbeitswelt
- Gestaltungs- und Entwicklungsfreiraum
- Kultur der Inklusion und des Respekts
- Ausgezeichnete Vereinbarkeit verschiedener Lebensbereiche
- Mehrfach prämierte und zertifizierte Arbeitgeberin
- Vergünstigungen für Bahn, Mobile, Kinderbetreuung, Verpflegung, uvm.
Gut zu wissen