- 26.03.2025
- 50%
- Mitarbeiter
- Temporär
Das Vizerektorat Qualität und Nachhaltige Entwicklung unterstützt die Angehörigen der Universität bei der Förderung der Chancengleichheit, der Verankerung der Nachhaltigen Entwicklung und der Qualitätssicherung und Qualitätsentwicklung.
Sekretariatsleitung
Aufgaben
- Leitung des Sekretariats im Job-Splitting
- Finanzbuchhaltung des gesamten Vizerektorats
- Unterstützung bei der Personaladministration
- Mitarbeit bei der Pflege der Website
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie Termin- und Raumverwaltung, Protokollieren, Büroorganisation, Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen, Buchen von Reisen
- Mitarbeit bei der Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsorganisation
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit Berufserfahrung, von Vorteil in der kantonalen Verwaltung
- Erfahrung im Finanz- und Rechnungswesen
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (MSTeams, Outlook, Excel, Word)
- Hohe IT-Affinität (Anwendungsebene) für die zahlreichen digitalen Applikationen der Universität
- Selbstständige, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
Wir bieten
- Anspruchsvolle, selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Attraktiver Arbeitsplatz (Nähe Hauptbahnhof Bern)
- Eine auf zwei Jahre befristete Stelle, mit Aussicht auf Verlängerung
- Begleitete Einführung
- Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bewerbung und Kontakt
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Claudia Saalfrank (claudia.saalfrank@unibe.ch) zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung in elektronischer Form (eine einzige pdf-Datei) bis zum 01. April 2025 an: info.afc@unibe.ch.
Die Bewerbungsgespräche finden am 10. April statt.