Business Manager Chief of Staff Office & BMM 100% (w/m/d)

Was Sie bei uns erwartet
Das Business Management Team legt hohen Wert auf Qualität, Teamwork und Motivation. Jedes Teammitglied bringt seine eigenen einzigartigen Fähigkeiten und Erfahrungen mit. Trotz unserer Vielfältigkeit teilen wir eine Neugier für ein ganzheitliches Verständnis, eine strukturierte Arbeitsweise und ein gemeinsames Engagement für eine transparente Kommunikation. Wir arbeiten gerne und vertrauensvoll zusammen und fühlen uns respektiert und wertgeschätzt.

Für unser Business Management Team suchen wir ein motiviertes Organisationstalent mit hoher Eigenmotivation und starkem Service-Fokus, das gerne auf andere zugeht und den Austausch mit dem Management und den Mitarbeitenden schätzt. In dieser Schlüsselposition stehst du in enger Zusammenarbeit mit dem Management Team, und berätst/unterstützt es als Schnittstelle in der Aufbereitung von Informationen, Planung und Entscheidungsvorbereitung. Die Position eignet sich perfekt als Einstieg in die Bankenwelt und bereitet die Mitarbeitenden auf eine langfristige Karriere bei der UBS vor. Ideale Kanditat/innen träumen davon das Rüstwerk zu erlenen, um in Zukunft in verschiedenen Positionen bei UBS erfolgreich zu sein.

Ihre AufgabenDu verfügst über ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten, hast eine grosse Affinität fürs Arbeiten mit hohem Detailgrad und kennst dich mit der Erarbeitung neuer Initiativen und deren visueller Darstellung aus? Möchtest du eng mit dem Management Team zusammenarbeiten, um das Unternehmen voranzubringen? Dann suchen wir genau jemanden wie dich für folgende Aufgaben;

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Bereich Entscheidungsfindung, Aufbereitung von Senior Management Präsentationen und Definition von Zielen inklusive Messung der Zielerreichung sowie bei der Bereitstellung der notwendigen Hilfsmittel für die Durchführung von Führungskontrollen und zur Aufrechterhaltung einer hohen Datenqualität
• Gesamtverantwortung für Planung, Vorbereitung und Mitgestaltung der periodischen Verwaltungsratssitzungen und Mitgestaltung sowie Vor- und Nachbearbeitung von Management Meetings, Workshops und internen Events
• Anstossen von Projekten und diese je nach Eignung selber führen, um das Unternehmen im Einklang mit der Strategie voranzutreiben
• Abklärungen/Analysen von Prozessen und kartenspezifischen Aufträgen, Initiativen und Projekten sowie visuelle Aufbereitung für das Senior Management
• Lancierung und Mitverantwortung für die Abwicklung der geplanten Kommunikationsmassnahmen, und Unterstützung der internen Kommunikation
• Unterstützung und Mitverantwortung für administrative Aufgaben
  

Was Sie mitbringen sollten

• Bachelor-/Masterabschluss, vorzugsweise in einem wirtschaftsrelevanten Bereich und mehrjährige Berufserfahrung im Banken- oder Finanzumfeld
• Erste Berufserfahrung in der Strategie-/Management Beratung, Corporate Development oder einer ähnlichen Funktion in einer Stabstelle
• Erfahrung im Umgang mit dem Senior Management und ein professionelles Auftreten gegenüber Business Partnern
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und PowerPoint
• starke Kommunikationsfähigkeiten und fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse (Wort und Schrift)
• ausgeprägte analytische, konzeptionelle und organisatorische Fähigkeiten gepaart mit der Fähigkeit, Ideen zu Papier zu bringen
• eine selbstständige, gewissenhafte und detailorientierte Arbeitsweise sowie eine gesellige, flexible, aufgeschlossene und kooperative Persönlichkeit

Unser Angebot
Bei uns finden Sie attraktive Anstellungskonditionen, lukrative Benefits und sehr gute Sozialleistungen, die insgesamt über die marktübliche Praxis hinausgehen. Wir leben flexible Arbeitsmodelle wie Teilzeit, Jobsharing oder hybrides Arbeiten, sind verkehrstechnisch gut erschlossen und bieten interne Parkmöglichkeiten. Zudem wartet ein agiles Arbeitsumfeld auf Sie, das von Innovation, Digitalisierung, neuen mobilen Zahlungsmethoden und Customer Experience geprägt ist.

Unsere Kultur
Wir engagieren uns leidenschaftlich für unsere Kunden und leben einen offenen, inklusiven und respektvollen Umgang miteinander. Raum zum aktiven Mitgestalten, die kollegiale Zusammenarbeit und persönliches Wachstum stehen bei uns an oberster Stelle. Erfahrungen in verschiedenen Rollen sammeln oder sich neue Kenntnisse und Fähigkeiten aneignen - wir wissen, dass grossartige Arbeit niemals alleine geleistet wird. Es sind unsere Mitarbeitenden mit ihren einzigartigen Hintergründen, Fähigkeiten, Erfahrungen und Interessen, die unseren Erfolg vorantreiben. Gemeinsam bewirken wir so viel mehr!