Assistentin / Assistent des Generalagenten (m/w/d, 80–100 %)

Zürich-Altstetten (Baslerpark) | Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung

Du bist ein Organisationstalent mit Blick fürs Wesentliche, diskret im Umgang mit sensiblen Informationen und arbeitest gerne in einem dynamischen Umfeld? Dann werde Teil unseres Führungsteams in Zürich und unterstütze die Generalagentur auf strategischer und operativer Ebene.

Über uns

Die Neosana AG ist eines der führenden Schweizer Unternehmen im Bereich Personenversicherungen. Mit 5 Generalagenturen, über 220 Mitarbeitenden und einer eigenen Ausbildungsplattform – der NeoAcademy – bieten wir ein innovatives und zukunftsorientiertes Arbeitsumfeld.

Unser Standort Zürich-Altstetten liegt zentral im modernen Baslerpark – bestens erreichbar und mit modernster Infrastruktur ausgestattet.

Deine Aufgaben

• Direkte Unterstützung des Generalagenten im operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Selbständige Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Protokollführung bei Sitzungen sowie Nachverfolgung offener Aufgaben
• Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern
• Pflege und Überwachung vertraulicher Dokumente, Fristen und Verträge
• Organisation von internen Events, Teammeetings und Workshops
• Enge Zusammenarbeit mit HR, Vertrieb und der Geschäftsleitung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung als Direktionsassistent/in
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Versicherungs-, Finanz- oder Dienstleistungsumfeld
• Sicher im Umgang mit MS Office (v.a. Outlook, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch und/oder Französisch von Vorteil
• Strukturierte, verantwortungsbewusste und proaktive Arbeitsweise
• Diskretion, Loyalität und ein hohes Qualitätsbewusstsein
• Freundliches, professionelles Auftreten und Teamplayer-Mentalität

Das erwartet dich bei uns

• 5 Wochen Ferien und flexible Arbeitszeiten
• Moderner Arbeitsplatz im Baslerpark Zürich-Altstetten
• Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten (NeoAcademy)
• Flache Hierarchien und eine direkte, wertschätzende Du-Kultur
• Mitgestaltung und Einblick in zentrale Entscheidungsprozesse der Generalagentur

Bereit für den nächsten Schritt?

Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail als PDF.