Assistent:in Kundensekretariat (80 bis 100%) Wealth Management Support

Du liebst es, im Hintergrund den reibungslosen Ablauf sicherzustellen und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick? Dann bringst Du genau das mit, was wir suchen! In dieser spannenden Assistenzfunktion spielst Du eine zentrale Rolle und sorgst dafür, dass unsere Relationship Manager sich voll und ganz auf ihre Mandate konzentrieren können.

Mit rund 40 Mitarbeitenden und einem verwalteten Kundenvermögen von ca. 2.9 Milliarden CHF gehören wir zu den 15 grössten unabhängigen Vermögensverwaltern der Schweiz. Seit sechs Jahren werden wir von der BILANZ als bester Schweizer Vermögensverwalter des Jahres ausgezeichnet.

Standort: Basel

Zeitraum: Per sofort oder nach Vereinbarung

Arbeitspensum: 80-100%

Dein Verantwortungsbereich

• Du unterstützt unsere Relationship Manager im Tagesgeschäft und bei der Organisation ihres Arbeitsalltags
• Du bereitest Kundenbesuche, Meetings und Geschäftsreisen vor
• Du erstellst und pflegst Kunden- und Vertragsdokumentationen und sorgst dafür, dass alles korrekt und vollständig ist
• Du pflegst CRM-Daten im PMS-System und erstellst Präsentationen nach Vorlage
• Du bearbeitest Zahlungs- und Börsenaufträge sowie Kontoeröffnungen/-saldierungen und übernimmst allgemeine Korrespondenzen
• Du unterstützt unser Team freundlich und professionell am Empfang und bist erste Ansprechperson für Besucher und Anrufer.

Wir bieten dir

• Vielseitige Aufgaben mit Eigenverantwortung in einem dynamischen Umfeld
• Ein kollegiales Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und offene Feedback Kultur
• Attraktive Anstellungsbedingungen und zahlreiche Mitarbeiter-Benefits

Dein Profil

• Eine abgeschlossene Banklehre oder mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise im Private Banking
• Ein sympathisches, sicheres und gepflegtes Auftreten
• Eine strukturierte, exakte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)

Hast du noch Fragen zur Stelle oder möchtest du dich direkt bewerben? Nicole Husmann, Leitung HR, 061 282 28 45, n.husmann@tareno.ch, freut sich auf deine Kontaktaufnahme.