Business Analyst - Bereichskoordinator Digitale Transformation (m/w) 80 – 100%

Swissmedic ist die Schweizerische Überwachungsbehörde für Arzneimittel und Medizinprodukte. Sie gewährleistet, dass nur qualitativ einwandfreie, sichere und wirksame Heilmittel in der Schweiz in Verkehr gebracht werden.

Für unsere Abteilung «Regulatory Operations and Development» (ROD) im Bereich Zulassung und Vigilance Arzneimittel suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/einen

Ihre neue Herausforderung

In Ihrer Rolle als Business Analyst sind Sie verantwortlich für die fachliche Koordination und Interessenvertretung des Bereichs Zulassung und Vigilance Arzneimittel (ZL) im Rahmen der Transformation der Swissmedic-Plattformen. Sie analysieren organisatorische und systemische Potenziale, entwickeln innovative Lösungsansätze und begleiten deren Umsetzung unter Anwendung geeigneter Informationssysteme.

Sie unterstützen die Portfolioplanung innerhalb des Programms, stellen das Business-to-IT-Alignment sicher und treiben das Programm-Marketing in Ihrem Bereich sowie bei relevanten Stakeholdern voran. Zudem wirken Sie aktiv an der Weiterentwicklung von Prozessen, dem Qualitätsmanagement und der Transformation mit. Bei entsprechender Kapazität übernehmen Sie auch die Verantwortung für eigene Vorhaben hinsichtlich fachlicher Qualität, Kosten- und Termineinhaltung.

Sie übernehmen für den Bereich ZL die Koordination der verschiedener IT-Umsetzungsvorhaben. Dabei sind Sie gemeinsam mit den Fachexpertinnen und Fachexperten des Bereichs für den fachlichen Input während der Konzeption und Entwicklung verantwortlich und stellen zusammen mit den Business Ownern die Qualität und den Nutzen der entwickelten Lösungen sicher. Sie koordinieren die interdisziplinären Teams des Bereichs ZL und unterstützen sie bei Planung, Implementierung und Qualitätskontrolle. Sie behalten den Überblick bei der Einführung neuer digitaler Werkzeuge und Technologien, der Optimierung bestehender Prozesse und gewährleisten einen reibungslosen Übergang für alle Beteiligten bei der Umsetzung. Sie sehen Synergien in den verschiedenen Prozessen und stellen sicher, dass diese in die neuen Software-Werkzeuge und Prozesse einfliessen können. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen des Bereichs ZL, des Digitalisierungsprogramms von Swissmedic, den externen Stakeholdern sowie externen Dienstleistern zusammen. Sie stellen sicher, dass die digitale Transformation effektiv umgesetzt wird und den Bedürfnissen von Swissmedic und ihren Stakeholdern entspricht. Durch Ihre Arbeit tragen Sie direkt dazu bei, dass Swissmedic ihre Rolle in der digitalen Zukunft der Heilmittelüberwachung stärkt.

Ihr Profil

Ihre umfangreiche Erfahrung in der Leitung von Digitalisierungs- oder IT-Projekten, idealerweise in der Pharma- oder Medizinprodukteindustrie oder im Verwaltungsbereich, zeichnet Sie aus. Ihre Fähigkeiten in der Business Analyse und im Projektmanagement sind hervorragend ausgeprägt. Mit einem bemerkenswerten Innovationsgeist erfassen Sie komplexe Sachverhalte schnell, kommunizieren sie verständlich und setzen sie in praktikable Lösungen um. Sie betrachten Sachverhalte aus verschiedenen Perspektiven, denken interdisziplinär und knüpfen Brücken zu anderen Bereichen. Ihre kommunikativen Fähigkeiten in Deutsch sowie Englisch sind sehr gut, und jede weitere Amtssprache ist ein Plus. Sie haben bereits in verschiedenen Funktionen in agil geführten Projekten mitgewirkt und verfügen idealerweise über Kenntnisse im SAFe Framework. Die Arbeit an der Schnittstelle zwischen Fach- und IT-Bereichen bereitet Ihnen Freude, und Sie sind bereit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten. Das Vernetzen von Informationen und Menschen liegt Ihnen, und Sie bringen dabei eine hohe Effektivität mit. Um diese interessante Herausforderung zu meistern, verfügen Sie über ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschul- oder Fachhochschulstudium in Wirtschaftsinformatik sowie ein ausgeprägtes Interesse und Erfahrung in Naturwissenschaften oder Sie haben ein Studium in Naturwissenschaften oder Medizin mit Zusatzqualifikationen im Bereich der Informatik absolviert.

Wir bieten Ihnen

Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit an der Schnittstelle von IT, Regulierung und Organisation. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit Gestaltungsfreiraum und direktem Einfluss auf strategisch wichtige Projekte. Swissmedic bietet ein attraktives Jahresarbeitszeitmodell sowie moderne Arbeitsplätze in unmittelbarer Nähe des Hauptbahnhofs Bern.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann zögern Sie nicht, Ihr vollständiges Bewerbungsdossier an uns zu senden. Für telefonische Auskünfte steht Ihnen Dr. Simon Dalla Torre, Abteilungsleiter Regulatory Operations and Development (Telefon +41 58 465 03 99), oder René Reusser, HR Business Partner, (+41 58 462 02 11), gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Swissmedic, Personal und Organisation, Ref. ROD, Hallerstrasse 7, CH-3000 Bern 9