Business Analyst en charge de la coordination sectorielle de la transformation numérique (m/f) 80 – 100%

En tant qu’autorité suisse chargée de la surveillance des médicaments et des dispositifs médicaux, Swissmedic veille à ce que tous les produits thérapeutiques mis sur le marché en Suisse soient de qualité irréprochable, sûrs et efficaces.

Nous recrutons, pour notre division « Regulatory Operations and Development » (ROD), qui fait partie du secteur Autorisations de mise sur le marché et vigilance Médicaments, en vue d’une entrée en fonction immédiate ou à convenir, un(e)

Votre nouveau défi

En tant que Business Analyst, vous êtes responsable de la coordination technique et de la défense des intérêts du secteur Autorisations de mise sur le marché et vigilance Médicaments (ZL) dans le cadre de la transformation des plateformes Swissmedic. Vous analysez les potentiels organisationnels et systémiques, développez des solutions innovantes et accompagnez leur mise en œuvre en utilisant des systèmes d’information appropriés.

Vous soutenez la planification du portefeuille au sein du programme, assurez l’alignement business-to-IT et faites connaître le programme dans votre secteur et auprès des parties prenantes concernées. En outre, vous participez activement au développement des processus, à la gestion de la qualité et à la transformation. Si vous en avez la capacité, vous assumez également la responsabilité de vos propres projets en termes de qualité technique, de respect des coûts et des délais.

Vous coordonnez différents projets de mise en œuvre informatique pour le secteur ZL. Dans ce cadre, avec les expertes et experts du secteur, vous apportez un appui technique crucial durant les phases de conception et de développement et assurez, conjointement avec les Business Owners, la qualité et la pertinence des solutions élaborées. Vous pilotez en outre les équipes interdisciplinaires du secteur et les guidez dans la planification, la mise en œuvre et le contrôle de la qualité des projets. Vous supervisez par ailleurs l’introduction de nouveaux outils et de nouvelles technologies numériques, veillez à l’optimisation des processus existants et facilitez une transition fluide pour l’ensemble des actrices et acteurs impliqués. Vous repérez les synergies entre les différents processus et vous vous assurez de leur intégration dans les nouveaux outils logiciels et processus. En collaboration étroite avec différentes divisions du secteur ZL, les actrices et acteurs du programme, Swissmedic, les parties prenantes externes ainsi que les prestataires de services externes, vous garantissez une mise en œuvre efficace de la transformation numérique, répondant aux besoins de Swissmedic et de ses parties prenantes. Enfin, par votre travail, vous contribuez directement au renforcement de la position de Swissmedic en tant que leader dans le futur environnement numérique de la surveillance des produits thérapeutiques.

Votre profil

Vous vous distinguez par votre solide expérience en gestion de projets de numérisation ou informatiques, idéalement dans l’industrie pharmaceutique ou des dispositifs médicaux ou dans l’administration publique, lors desquels vous avez démontré votre expertise en matière d’analyse commerciale et de gestion de projet. Vous êtes par ailleurs doté(e) d’un esprit d’innovation remarquable et d’une capacité à appréhender rapidement les tenants et aboutissants de dossiers complexes, à les expliquer en des termes clairs et à les concrétiser en solutions réalisables. Votre vision multidimensionnelle des problématiques, votre approche interdisciplinaire et votre aptitude à tisser des liens avec d’autres secteurs sont également des atouts majeurs. Vous vous exprimez en outre avec aisance en allemand ainsi qu’en anglais, et la maîtrise d’une autre langue officielle constituerait évidemment un atout. Vous avez déjà participé, dans les diverses fonctions que vous avez occupées, à des projets agiles et possédez, idéalement, une bonne connaissance du framework SAFe. Par ailleurs, servir de « traductrice » ou « traducteur » entre les secteurs spécialisés et informatiques vous plaît et vous aimez découvrir et explorer de nouveaux sujets. Vous avez aussi à cœur de mettre en réseau les informations et les personnes et faites preuve d’une grande efficacité en la matière. Titulaire d’un diplôme universitaire ou d’une haute école spécialisée en informatique de gestion, vous manifestez également un vif intérêt pour les sciences naturelles, domaine dans lequel vous avez acquis de l’expérience, ou vous avez complété des études en sciences naturelles ou en médecine par des qualifications en informatique. Ce bagage académique vous sera précieux pour relever les défis passionnants inhérents à cette fonction.

Ce que nous vous proposons

Swissmedic propose un travail polyvalent et à responsabilités au carrefour de l’informatique, de la réglementation et de l’organisation. Vous évoluez dans un environnement de travail dynamique avec une liberté d’organisation et une influence directe sur des projets d’importance stratégique. Vous bénéficiez en outre d’un modèle de temps de travail annualisé attrayant ainsi que de bureaux modernes, situés à proximité immédiate de la gare principale de Berne.

Si ce poste vous intéresse, envoyez-nous sans tarder votre dossier de candidature complet. Pour tout renseignement téléphonique, vous pouvez appeler Dr Simon Dalla Torre, chef de la division Regulatory Operations & Development (tél. +41 58 465 03 99), ou Monsieur René Reusser, HR Business Partner (tél. +41 58 462 02 11).

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Swissmedic, Personnel et organisation, Réf. ROD, Hallerstrasse 7, CH-3000 Berne 9