Sachbearbeiter/in Buchhaltung inkl. Zusatzfunktion Assistenz der Geschäftsleitung

«Leben & Wohnen in der Au» ist der Leitgedanke der VitaFutura AG und umfasst das Wohnen, die Betreuung, die Verpflegung durch die hauseigene Küche sowie das öffentliche Restaurant & Bistro LaVita. Für die qualifizierte Umsetzung dieser Angebote, beschäftigt die VitaFutura AG zurzeit 110 Mitarbeitende in den Bereichen Pflege, Spitex, Gastronomie, Technischer Dienst und Verwaltung. Das Unternehmen ist als gemeinnützige Aktiengesellschaft im Auftrag der Gemeinde Volketswil tätig.

Für unser Verwaltungs-Team suchen wir per 1. September 2025 oder nach Vereinbarung eine/n:

In dieser vielseitigen und anspruchsvollen Funktion unterstützen Sie die Geschäftsleitung sowie die Buchhaltung in operativen wie administrativen Belangen. Als echte/r Allrounder/in behalten Sie auch in hektischen Zeiten den Überblick und überzeugen mit Ihrem Flair für Zahlen, vernetzten Denken, Ihrer Kommunikationsstärke und einem sicheren Gespür für Stil und Sprache.

Debitorenbuchhaltung:

• Eigenständige Führung der Debitorenbuchhaltung

• Fakturierung und Verbuchung von Zahlungseingängen

• Mahnwesen und Forderungsmanagement

• Pflegefinanzierung

• Abstimmung der Debitorenkonten sowie Mithilfe bei Monats- und Jahresabschlüsse

• Mitarbeit bei der Optimierung von buchhalterischen Prozessen

Assistenz der Geschäftsleitung:

• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft

• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen

• Verfassen und Redigieren von professioneller Geschäftskorrespondenz in Deutsch

• Erstellung von Präsentationen, Reportings und Unterlagen für interne und externe Stakeholder

• Aktive Mitarbeit in Marketingaktivitäten

• Eigenständige Umsetzung und Begleitung von Projekten sowie Sonderaufgaben

• Kaufmännische Grundausbildung von Vorteil mit Weiterbildung (z. B. Sachbearbeiter/-in Rechnungswesen oder Direktionsassistent/in)

• Berufserfahrung in der Debitorenbuchhaltung zwingend

• Erfahrung in der Assistenzfunktion von Vorteil

• Versierter Umgang mit MS Office und von Vorteil Nexus.Heim

• Organisationstalent, Diskretion und eine exakte, selbstständige Arbeitsweise

• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

• Mitdenken, vernetzt handeln, Prioritäten erkennen und die Geschäftsleitung entlasten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Einblick in die Leitung einer Gesundheitsinstitution
• Wertschätzendes Arbeitsklima in einem engagierten Team
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten