Mitarbeiter/in Rechnungswesen & Office Management 80%

Für einen Kunden in Freienbach SZ suchen wir eine/n motivierte/n und erfahrene/n Sachbearbeiter/in Finanzen & Office Management (80%). In dieser abwechslungsreichen Rolle kombinieren Sie Aufgaben aus der Buchhaltung mit Tätigkeiten im Office Management und unterstützen aktiv die Geschäftsführung. Die Stelle wird exklusiv über Workmanagement besetzt. 

Ihre Aufgaben

• Prüfung, Erstellung und Erfassung von Rechnungen
• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Mitarbeit bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen (nicht selbstständig)
• Verwaltung täglicher Zahlungsvorgänge und Kontenzuordnungen
• Überwachung von Mahn- und Inkassoprozessen
• Koordination von Kontenabstimmungen mit Lieferanten und Kunden
• Unterstützung bei Buchhaltungs- und Abschlussaktivitäten (Deutsch/Englisch)
• Entwurf und Verwaltung von Verträgen (Deutsch/Englisch)

Nebenaufgaben im Office Management 

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Office Managements
• Flug- und Hotelbuchungen
• Kalenderpflege
• Organisation von Büromaterial und Versand von Briefen/Paketen
• Gästebewirtung
• Betreuung der Telefonzentrale

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung
• Weiterbildung im Bereich Finanzen/Rechnungswesen von Vorteil
• Fundierte Buchhaltungskenntnisse und -erfahrung (zwingend)
• Erfahrung im Office Management oder als GL-Assistent/in von Vorteil
• Organisationstalent, Zahlenaffinität und schnelle Auffassungsgabe
• Hands-on-Mentalität, offen, interessiert und zuverlässig
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Erfahrung mit Abacus von Vorteil
• Muttersprache Deutsch sowie verhandlungssicheres Englisch in Wort und Schrift
• Führerschein (zwingend)
• Pensum: 80%

Das dürfen Sie erwarten

• Internationales Familienunternehmen
• Vielseitige und spannende Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Sicherer und langfristiger Arbeitsplatz
• Team-Events und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld

Die Stelle wird exklusiv über Workmanagement besetzt.
Interessiert? Marco Conte freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin an: conte@workmanagement.ch #Rappi