HR Operations 40-60% (w, m, d)

Unsere Mandantin ist ein etabliertes Schweizer KMU. In einem überschaubaren, eingespielten Umfeld mit rund 80 Mitarbeitenden übernimmst du eine zentrale Rolle im HR.

Du bist die zentrale Ansprechperson für alle HR-Themen im Unternehmen und arbeitest eng mit einer übergeordneten HR-Struktur auf Gruppenebene zusammen.

Operatives HR (Schwerpunkt):

• Selbstständige Abwicklung der gesamten Personaladministration

• Erstellung von Arbeitsverträgen, Bestätigungen und Zeugnissen

• Verantwortung für Absenzenmanagement inkl. Kontrolle und Nachverfolgung

• Bearbeitung von Krankheits-, Unfall- und Versicherungsfällen (KTG, UVG etc.)

• Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben (inkl. Sperrfristen, Arbeitsgesetz)

• Vorbereitung der Lohnläufe (in Zusammenarbeit mit externer Stelle)

• Pflege und Verwaltung von Personaldaten und HR-Systemen

Koordination & Schnittstellen:

• Zusammenarbeit mit externen Partnern (z.B. Payroll, Versicherungen, Behörden)

• Abstimmung mit der HR-Organisation auf Gruppenstufe

Du bist eine bodenständige, lösungsorientierte Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und sich im operativen HR zuhause fühlt.

Dein Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR (min. HR-Assistent:in)

• Mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Rolle, idealerweise in einem KMU

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht

• Idealerweise Kenntnisse mit MS Dynamics (kein Muss)

• Erfahrung in der Lohnadministration (vorbereitend)

• Strukturierte, selbständige und exakte Arbeitsweise

• Hohe Sozialkompetenz, Diskretion und Verlässlichkeit

• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil

• Freude an einem pragmatischen, hands-on Umfeld

• Eine vielseitige HR-Rolle mit grossem Gestaltungsspielraum

• Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Arbeitsumfeld

• Hohe Eigenverantwortung und Vertrauen

• Flexible Arbeitsgestaltung im Teilzeitpensum

• Attraktive Zusatzleistungen und Mitarbeitervorteile