Leiter/in Finanzen, Pensum 60 - 100 %

Die Baugenossenschaft St. Jakob, Zürich (BGSJ) in 8004 Zürich, ist eine mittelgrosse Baugenossenschaft in der Stadt Zü­rich. Sie bewirtschaftet in Eigenregie rund 560 Wohnungen in den Zürcher Stadtkreisen 2, 3, 4 und 9 mit aktuell sieben Mitarbei­tenden.

Im Zuge der Nachfolgeregelung suchen wir

eine/n Leiter/in Finanzen, Pensum 60 - 100%,

mit Antritt per 01. Dezember 2026 oder nach Vereinbarung.

Sie erfüllen die folgenden Bedingungen:

• Sie sind Fachmann/Fachfrau in Finanz- und Rechnungswesen mit eidg. Fähigkeitsausweis und mehreren Jahren Be­rufserfahrung und haben Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung.
• Sie kennen sich nach Möglichkeit mit der Immobiliensoftware RIMO 5 aus.
• Sie kennen sich mit den Office Produkten bestens aus und sind in der Lage, IT First Level Support zu gewährleisten.
• SharePoint und Teams sind für Sie keine Fremdwörter.
• Sie verfügen über angenehme Umgangsformen und Sozialkompetenz.

Ihr Aufgabengebiet umfasst folgendes:

• Selbständiges Führen der Buchhaltung sowohl der BGSJ als auch des Wohlfahrtsfonds der BGSJ und Betreuung sämt­licher finanziellen Belange der Genossenschaft nach den gesetzlichen Grundsätzen und dem städtischen Reglement.
• Erstellen der Zwischen- und Jahresabschlüsse der BGSJ und des Wohlfahrtsfonds.
• Teilnahme an der jährlichen Generalversammlung der BGSJ mit Präsentation der Jahreszahlen und aktive Mitarbeit bei deren Vorbe­reitung.
• Mitarbeit bei der Erstellung der jährlichen Geschäftsberichts.
• Vorbereitung der Finanzkommissions- und Wohlfahrtsfonds-Sitzungen in Zusammenarbeit mit dem Vorsitzenden inkl. Teilnahme und Protokollführung.
• Budgetierung, Finanzmanagement und -planung.
• Bewirtschaftung der internen Depositenkasse.
• Erstellen der Heiz- und Nebenkostenabrechnungen.
• Mitarbeit bei der Mietzinskalkulation bei Bauprojekten
• Mitarbeit bei allgemeinen Mietzinsänderungen.
• Führen der Lohnbuchhaltung und Abrechnung mit den Sozial- und Personalversicherungen (AHV, SUVA, PK etc.)
• Überprüfung des Versicherungsdossiers und Abschluss neuer Policen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung.
• IT Servicedesk
• Bewirtschaftung des IKS.

Optional (in Abhängigkeit von Pensum):

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Vorstands bei strategischen Projekten, Vorstandssitzungen und
  -klausuren
• Projektleitung und/oder -mitarbeit im Bereich Administration (bspw. IT, Digitalisierung, etc.)
• Mithilfe bei Bewirtschaftung

Von uns dürfen Sie folgendes erwarten:

• fortschrittliche Entlöhnung.
• sehr gute Sozialleistungen.
• angenehmes Arbeitsklima und ein freundliches Team.
• eigenes Büro mitten in der Stadt Zürich.
• sorgfältige Einarbeitung in den Aufgabenbereich.
• Arbeitsplatz zentral und gut erreichbar mit den öffentlichen Verkehrsmitteln.

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, bewerben Sie sich bitte bis zum 15. Juni 2026. Bei Fragen melden Sie sich gern per E-Mail oder per Telefon bei Baugenossenschaft St. Jakob, Zürich, Nicole Bosshardt, Geschäftsführerin, Telefon 044 242 56 00.