Verwaltungsangestellte / Verwaltungsangestellter Kanzlei (60 - 100 %)

Ihre Aufgaben

• Triagieren der eingehenden Post
• Eingangserfassung der Steuererklärungen und Aufbereiten für das Scanning
• Bearbeitung von eingehenden Meldungen (physisch und elektronisch)
• Bereitstellen und Ablegen von Dossiers (physisch und elektronisch)
• Interne und externe Abklärungen zu mangelhaften Steuererklärungen
• Je nach Arbeitspensum flexibler Einsatz in weiteren Gebieten (Scanning, Schalter, Telefon)

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufslehre mit kaufmännischer Praxis oder Weiterbildung
• Flair für persönlichen und telefonischen Umgang mit Kundschaft
• Fundierte Anwendungskenntnisse der MS-Office-Produkte
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Fremdsprachenkenntnisse (Englisch, Französisch oder Italienisch) von Vorteil
• Bereitschaft zum Anpacken bei der Archivierung der physischen Dossiers
• Dienstleistungsorientiert, teamfähig, flexibel und belastbar

Unser Angebot

• Eine vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung
• Ein angenehmes Umfeld in einer lebhaften Arbeitsatmosphäre
• Einen zeitgemässen Arbeitsplatz im Zentrum von Zug
• Attraktive Anstellungsbedingungen und Weiterbildungsmöglichkeiten

Kanton Zug als Arbeitgeber

Zug ist ein liebens- und lebenswerter Kanton mit starker Wirtschaft, gutem Bildungsangebot, breitem Kulturschaffen und schöner Landschaft. Auch als Arbeitgeberin ist die Zuger Verwaltung sehr beliebt. Die Tätigkeitsgebiete der sieben Direktionen und rund 50 Ämter sind vielfältig. Die Kantonale Verwaltung zählt zu einer der grössten Arbeitgeberinnen des Kantons. Sie erbringt Dienstleistungen für ihre Einwohnerinnen und Einwohner sowie die ansässigen Unternehmen, die von Sicherheit über Gesundheit, Umwelt und Soziales reichen. Entsprechend vielseitig sind die Aufgaben und Arbeitsfelder unserer Mitarbeitenden. Lernende und Praktikantinnen und Praktikanten sind bei der Kantonalen Verwaltung ebenfalls willkommen, um erste Berufserfahrungen zu sammeln.