Assistenz Finanzen & Geschäftsleitung (80-100%)

Zahlenaffin, organisationsstark und mittendrin!

Die Bertschi Bäckerei zum Brotkorb AG mit Sitz in Kloten verpflichtet sich seit 1896 der Tradition des Bäckerei-Handwerks. Der moderne und innovative Betrieb in Privatbesitz strebt stets nach Produkten optimaler Qualität und besten Geschmacks, rund um die Uhr, 365 Tage im Jahr. Bei Bertschi steht der MenschimMittelpunkt – sowohl die Kund:innen, wie auch die rund 430 Mitarbeitenden in den Produktions- und Verkaufsstätten in Kloten und Niederglatt. Wenn Sie Ihren Gestaltungswillen in einem gesunden Unternehmen einbringen möchten, bietet sich Ihnen hier DIE Gelegenheit: Gestalten Sie die Zukunft aktiv mit und begleiten Sie die Bertschi Bäckerei bei der dynamischen Weiterentwicklung. Es erwartet Sie eine wertschätzende Arbeitgeberin mit ausgezeichnetem Ruf, einem lebendigen Umfeld und kurzen Entscheidungswegen.

Ihre Aufgabe

Im Fokus Ihrer Tätigkeit ist das Reporting: Ihre Auswertungen zu Finanzkennzahlen und weiteren betriebsrelevanten Daten – etwa aus Vertrieb, Produktion, Logistik oder Einkauf – bilden die Grundlage für fundierte Entscheide des Unternehmens. Dabei agieren Sie als Qualitätsprüfer:in und Prozessoptimierer:in zugleich: Sie stellen die Korrektheit sämtlicher Daten sicher und bringen sich aktiv in den Ausbau des Reportings ein. Ihre strukturierte Arbeitsweise, hohe Genauigkeit bei der Analyse und Ihr Auge fürs Detail machen Sie im administrativen Alltag zu einer verlässlichen Stütze. Gemeinsam mit der Finanzabteilung sorgen Sie dafür, dass Auswertungen und administrative Aufgaben korrekt und termingerecht erledigt werden.

Als Rückgrat der Geschäftsleitung bieten Sie Unterstützung dort, wo sie gerade gebraucht wird – ob bei der Erstellung von Unterlagen und Präsentationen, der Organisation und Dokumentation von Sitzungen, im Eventmanagement, bei der Korrespondenz, der Postbearbeitung oder im Telefondienst. Ihre Rolle ist ebenso vielseitig wie zentral für das Unternehmen. Sie sind Anlaufstelle für sämtliche Anliegen innerhalb des Unternehmens und stehen auch externen Partner:innen als kompetente Auskunftsperson zur Seite. In Ihrer Funktion handeln Sie eigenverantwortlich, serviceorientiert und mit dem Blick fürs Wesentliche.

Ihr Profil

Für diese vielseitige Aufgabe verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben bereits in einer vergleichbaren Funktion Verantwortung übernommen. Kurze Wege, Pragmatismus und die Dynamik eines KMU sind Ihnen vertraut und Sie überzeugen durch Ihre strukturierte, verantwortungsbewusste und selbständige Arbeitsweise. Ihr ausgeprägter Dienstleistungscharakter, Ihre natürliche Neugier und Ihre Freude an vielfältigen Aufgaben zeichnen Sie ebenso aus wie Ihre Empathie und Ihr Teamgeist. Zahlenaffinität und Interesse am Reporting bringen Sie ebenso mit wie versierte MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel. Ihre IT-Skills helfen Ihnen, sich rasch in neue Systeme einzuarbeiten. Sie sprechen fliessend Deutsch – jede weitere Fremdsprache ist herzlich willkommen. Ihre zukünftige Arbeitgeberin freut sich auf eine engagierte und offene Persönlichkeit wie Sie!

Laura Pohl steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung und freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format (Motivationsschreiben, CV mit Foto, vollständige Arbeits- und Abschlusszeugnisse) in elektronischer Form auf unserem Bewerbungsportal. Wir akzeptieren Bewerbungsunterlagen, welche mit der Unterstützung von KI (künstlicher Intelligenz) erstellt wurden, jedoch müssen diese als solche deklariert werden.

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