Business Analyst - coordinatrice/coordinatore del settore trasformazione digitale (f/m) (80-100%)

Swissmedic è l’autorità svizzera di sorveglianza per medicamenti e dispositivi medici, la quale ha il compito di garantire che solo agenti terapeutici sicuri, efficaci e di qualità vengano immessi in commercio sul mercato svizzero.

Per la nostra divisione «Regulatory Operations and Development» (ROD) nel settore Omologazione e vigilanza Medicamenti cerchiamo, da subito o in data da convenire, una/un

Compiti

Nel ruolo di Business Analyst, la persona prescelta si occuperà di garantire il coordinamento tecnico e di rappresentare gli interessi del settore Omologazione e vigilanza Medicamenti nell’ambito della trasformazione delle piattaforme di Swissmedic. Avrà il compito di analizzare il potenziale organizzativo e sistemico, sviluppare soluzioni innovative e seguirne l’attuazione utilizzando sistemi d’informazione adeguati.

La persona prescelta dovrà contribuire alla pianificazione del portafoglio all’interno del programma, garantire l’allineamento del business all’IT e promuovere la realizzazione del programma di marketing nel proprio settore e tra gli stakeholder rilevanti. Inoltre parteciperà attivamente al perfezionamento dei processi, alla gestione della qualità e alla trasformazione. In presenza di risorse adeguate, si assumerà anche la responsabilità di progetti propri per quanto riguarda la qualità tecnica nonché il rispetto dei costi e delle tempistiche.

Per il settore Omologazione e vigilanza Medicamenti, la persona prescelta sarà responsabile dell’attuazione di diversi progetti IT. In tale contesto, insieme al personale esperto del settore, dovrà fornire il suo input specializzato in fase di progettazione e sviluppo e, in collaborazione con le/i Business Owner, dovrà garantire la qualità e l’utilità delle soluzioni proposte. Coordinerà i team interdisciplinari del settore e li supporterà nella pianificazione, nell’implementazione e nel controllo qualità. Dovrà monitorare l’introduzione di nuovi strumenti e tecnologie digitali nonché l’ottimizzazione dei processi esistenti, garantendo una transizione fluida per tutte le parti coinvolte. Si occuperà di rilevare le sinergie nei vari processi e di garantire che vengano utilizzate nei nuovi processi e strumenti di sviluppo software. Lavorerà a stretto contatto con le diverse divisioni del settore, del programma di digitalizzazione di Swissmedic nonché con gli stakeholder esterni e con i fornitori di servizi esterni. Dovrà garantire che la trasformazione digitale sia attuata in modo efficace e che soddisfi le esigenze di Swissmedic e dei suoi stakeholder. Con il suo lavoro contribuirà direttamente a rafforzare il ruolo di Swissmedic nel futuro digitale della sorveglianza degli agenti terapeutici.

Profilo

La/Il titolare del posto dispone di una vasta esperienza nella gestione di progetti di digitalizzazione o IT, idealmente nell’industria farmaceutica o dei dispositivi medici o nel settore amministrativo. Vanta competenze eccellenti nel campo dell’analisi aziendale e della gestione dei progetti. Grazie al suo notevole spirito innovativo, sa cogliere rapidamente le questioni complesse, comunicarle in modo comprensibile e trasformarle in soluzioni praticabili. Considera i fatti da diverse prospettive, sa pensare in modo interdisciplinare e creare ponti con altri settori. La sua capacità comunicativa in tedesco e inglese è ottima; la conoscenza di ogni altra lingua ufficiale costituisce un criterio preferenziale. Ha già ricoperto diverse funzioni in progetti dalla gestione agile e dispone idealmente di nozioni di SAFe Framework. Ama fare da tramite tra settori specialistici e IT e riesce a familiarizzare rapidamente con nuovi argomenti. Si impegna a creare reti tra informazioni e persone e riesce a farlo in modo molto efficace. Per misurarsi con questa interessante professione, ha conseguito un diploma universitario o di una scuola universitaria professionale in informatica aziendale; ha un interesse spiccato per le scienze naturali e ha maturato esperienze in questo ambito o ha conseguito un titolo di studio in scienze naturali o in medicina, con qualifiche aggiuntive nel campo dell’informatica.

Cosa offriamo

Offriamo un’attività varia e di responsabilità all’incrocio tra IT, regolamentazione e organizzazione. La persona prescelta lavorerà in un ambiente dinamico e avrà un ampio margine di azione, oltre alla possibilità di esercitare un influsso diretto su progetti di importanza strategica. Un orario di lavoro attrattivo su base annuale e posti di lavoro moderni in prossimità della stazione centrale di Berna sono parte integrante delle condizioni di assunzione.

Ritiene di essere la/il candidata/o giusta/o per questo posto? Allora non esiti a inviarci il suo fascicolo di candidatura completo. Per ulteriori informazioni la preghiamo di contattare il dott. Simon Dalla Torre, responsabile della divisione Regulatory Operations and Development (telefono +41 58 465 03 99), o René Reusser, HR Business Partner (telefono +41 58 462 02 11).

Saremo lieti di ricevere la sua candidatura.

Swissmedic, Personale e organizzazione, rif. ROD, Hallerstrasse 7, CH-3000 Berna 9