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Payroll Manager 80-100% (alle)

Impulse-Group GmbH
Zürich
NEW
  • 7/8/2025
  • 80 - 100%
  • Position with responsibilities
  • Unlimited employment

Wir sind Impulse-Group – vielseitiger und lösungsorientierter Anbieter von Dienstleistungen im Human Resources Management. Wir stehen für Individualität und bieten unseren Kunden und HR-Talenten massgeschneiderte und nachhaltige Lösungen in den Bereichen HR Interim Management, HR Staffing Solutions sowie HR Outsourcing Services an. Als Boutique-Unternehmen stehen wir für einen prägnanten Service und setzen unsere langjährige Expertise gezielt und branchenübergreifend ein.

Unser Kunde ist eine etablierte, international ausgerichtete Wirtschaftskanzlei mit Standort in Zürich. Zur Verstärkung des Finanzteams suchen wir eine engagierte und gewissenhafte Persönlichkeit als

Payroll Manager 80-100% (alle)

Worauf Du Dich freuen darfst:

  • Du verantwortest die gesamtheitliche Lohnadministration für den Standort Zürich sowie in Zusammenarbeit mit einem externen Dienstleister eine Niederlassung im asiatischem Raum
  • Als erste Ansprechperson berätst Du Mitarbeitende bei Fragen zu Sozialversicherungen und Gehaltsabrechnungen
  • Du sorgst für eine korrekte Pflege aller lohnrelevanten Personaldaten in enger Abstimmung mit dem HR-Team – inklusive Ein- und Austritte
  • Zudem führst Du selbstständig sämtliche Abrechnungen und Meldungen gegenüber Sozialversicherungen und Behörden durch (AHV, UVG, KTG, BVG, Quellensteuer etc.)
  • Du bearbeitest Themen wie Mutationen im Vorsorgebereich, Familienzulagen oder Lohnpfändungen
  • Im Rahmen des Finanzteams verbuchst Du sämtliche lohnrelevanten Buchungen, unterstützt im Budgetprozess und bringst Dich in den Jahresabschluss sowie das Finanzreporting ein
  • Du beteiligst Dich an der Erstellung und Einreichung gesetzlich geforderter Statistiken (z. B. Lohnstrukturerhebungen)
  • Du unterstützt aktiv bei Finanzfragen wie z. B. der Verwaltung der Berufshaftpflichtversicherung oder Kreditkartenabrechnungen und bist übergeordnet Teil der Finanzabteilung
Was Du mitbringst:
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Lohnadministration – idealerweise ergänzt durch fundiertes Know-how in Sozialversicherungen, Vorsorge und Payroll Accounting
  • Du bist sicher im Umgang mit Lohnsystemen wie Infoniqa oder Swiss Salary sowie versiert in MS Office, insbesondere Excel
  • Du verfügst über stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch ist ein Plus
  • Eine selbständige, sorgfältige Arbeitsweise und ein gutes Gespür für vertrauliche Themen zeichnen Dich aus
  • Du arbeitest gerne im Team und schätzt die enge, bereichsübergreifende Zusammenarbeit mit HR, Finanzen und weiteren internen Stellen
Was Du erwarten darfst:

Dich erwartet ein moderner Arbeitsplatz mit attraktiven Sozialleistungen und Zusatzangeboten zur Gesundheitsförderung. Du wirst Teil eines wertschätzenden und unterstützenden Teams, das mit hoher Professionalität und offener Kommunikation überzeugt. Gleichzeitig profitierst Du von der Stabilität und Weitsicht eines Arbeitgebers mit internationalem Renommee und klarer Zukunftsorientierung. Bereit für den nächsten Schritt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Contact

Birgit Eberle
+41 44 930 30 93