Assistant Backoffice 80-100% (w/m/d)

Spacetek ist ein rasch wachsendes Deep-Tech-Startup, das Technologie aus der Raumfahrt in industrielle Anwendungen überführt. Wir entwickeln und produzieren hochpräzise Hard- und Softwarelösungen, darunter kompakte und robuste Flugzeit-Massenspektrometer (TOF-MS) für Industrie und Raumfahrt.

Unsere Technologie kommt unter anderem bei der Gasanalyse auf dem Mond zum Einsatz – und hat uns erfolgreich den Eintritt in die Halbleiterindustrie ermöglicht. Dort schliessen wir eine entscheidende Lücke in der Prozesskontrolle moderner Fertigungstechnologien. Mit unseren Systemen ermöglichen wir die Echtzeit-Analyse chemischer Prozesse, verbessern Erträge, reduzieren Ausschuss und leisten einen Beitrag zu nachhaltigerer Halbleiterproduktion in Japan, Korea und Taiwan.

Spacetek steht für ein junges, ambitioniertes Team, das Deep-Tech mit globaler Relevanz vorantreibt.

Wir suchen eine engagierte und überdurchschnittlich motivierte Persönlichkeit, die Lust hat, sich in einem dynamischen Umfeld einzubringen und weiterzuentwickeln

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Bereichsleitung HR, Finance & Corporate Office im operativen Tagesgeschäft
• Du entlastest die Geschäfts- und Bereichsleitung und sorgst für reibungslose Abläufe
• Geschäftsführungskorrespondenz
• Mithilfe bei der Finanzbuchhaltung mit selbständigem Controlling
• Organisation und Koordination von Geschäftsanlässen, Messen und Reisen
• Unterstützung der Supply Chain
• Controlling im Rechnungswesen und entsprechendem Kunden- oder Lieferantenkontakt
• Gestaltung und Organisation des Arbeitsumfeldes zum Wohl der Mitarbeiter

Dein Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Praxiserfahrung ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Erfahrung im Umgang mit Büroverwaltungssoftware sowie guten Kenntnissen in MS Office, insbesondere in Excel, Word und PowerPoint
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (Deutsch & Englisch, Französisch von Vorteil)
• Zuverlässigkeit und Diskretion; um vertrauliche Informationen zu verarbeiten

Spacetek hat seinen Sitz in Gümligen (Vorort der Stadt Bern) und Branch Offices in Korea und Taiwan, mit einem Team von 40 Mitarbeitern. Arbeitsort dieser ausgeschriebenen Stelle ist am Hauptsitz in Gümligen (Bern). Start der Stelle nach Vereinbarung.