Sachbearbeiter Archivierung und Dokumentenmanagement (m/w/d)

Arbeiten Sie in einem spannenden Umfeld und prägen Sie die Aktenführung und Archivierung der FINMA aktiv mit.

Die FINMA beaufsichtigt den Schweizer Finanzmarkt. Sie schützt die Interessen der Anlegerinnen und Anleger, Gläubiger und Versicherten und trägt mit ihrer Aufsicht zur Stabilität und Wettbewerbsfähigkeit der Finanzmarktakteure bei. Dafür engagieren sich täglich über 700 kompetente und motivierte Mitarbeitende.

Wir bieten Ihnen im Geschäftsbereich Operations eine Tätigkeit als

Hauptaufgaben

• Verantwortung für eine effiziente Aktenführung und Archivierung inkl. Qualitätssicherung
• Planung, Organisation und Durchführung von Schulungen und Informationssessions
• Pflege und Weiterentwicklung des Ordnungssystems sowie der Aktenführungsrichtlinien der FINMA
• Unterstützung der Fachbereiche bei Fragen zur Dossierführung, Aufbewahrung und Ablage
• Mitarbeit bei der Ausleihe von physischen und elektronischen Akten beim Bundesarchiv (BAR)
• Mitarbeit im Tagesgeschäft von Posteingang und Postausgang
• Unterstützung der Fachbereiche bei Fragen zur Dossierführung, Aufbewahrung und Ablage

Profil

• Fundierte Kenntnisse im Informationsmanagement sowie Erfahrung in Schulungen und der verständlichen Vermittlung komplexer Inhalte
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation; mind. 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise; offenes und kommunikatives Auftreten
• Gute Deutsch- (C2) und Französischkenntnisse (B2) in Wort und Schrift
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit dem Bundesarchiv von Vorteil

Perspektiven

Wir sind der richtige Arbeitgeber für engagierte Mitarbeitende, die Herausforderungen suchen und rasch Verantwortung übernehmen wollen. Bei uns erwarten Sie fortschrittliche Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeitsysteme und zentrale Arbeitsstandorte.

Monika Bürki gibt gerne Auskunft.