Sachbearbeiter/in Kreditorenbuchhaltung 100 % (w/m/d)

Gate Gourmet ist der weltweit führende Anbieter von Airline-Catering-Lösungen, sowohl an über 200 Flughäfen als auch in Flughafenlounges. Unsere Leidenschaft ist es, unseren Airline-Kunden und ihren Passagieren ein aussergewöhnliches Erlebnis zu bieten - von der Menügestaltung über die Ausführung bis zur Auslieferung.

In Zusammenarbeit mit unseren Airline-Kunden und Geschäftspartnern entwickeln unsere talentierten Köche innovative kulinarische Kreationen, die die Sinne der Passagiere begeistern. Unser Operational-Excellence-Team und -Programm gewährleisten standardisierte und konsistente Catering-Services auf der ganzen Welt, während unsere erweiterte Lieferkette und die komplexen Logistikabläufe eine zuverlässige und pünktliche Abwicklung gewährleisten. Unsere Leidenschaft für kulinarische Innovationen und unser Engagement für Operational Excellence ermöglichen es unseren Airline-Kunden, ihren Passagieren ein aussergewöhnliches Speiseerlebnis zu bieten

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Zürich-Flughafen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Das bewegst Du:

•  Prüfung und Validierung von Rechnungen unter Einhaltung der Rechnungslegungs-, MwSt.- und Unternehmensrichtlinien
• Abgleich von Rechnungen (Cost of Sales) mit Bestellungen und Lieferungen in ERP-Systemen
• Kontierung und Verarbeitung indirekter Rechnungen über automatisierte Workflows und Genehmigungsprozesse in Basware
• Bearbeitung und Klärung von Lieferantenanfragen sowie Problemen im Zusammenhang mit Bestellungen mit internen und externen Stakeholdern
• Durchführung von Zahlungsläufen einschließlich Upload in Banking-Plattformen
• Prüfung, Verarbeitung und Überwachung manueller sowie einmaliger Zahlungen
• Verwaltung von Lieferantenkonten sowie Durchführung von Saldenbestätigungen / Kontoabstimmungen
• Überwachung und Bearbeitung der zentralen AP-Mailbox mit zeitnahen Rückmeldungen
• Unterstützung beim monatlichen AP-KPI-Reporting und bei der Aktualisierung von Dashboards
• Mitarbeit an Ad-hoc-Projekten
• Verwaltung der Archivierung und Bereitstellung von AP-Dokumentationen gemäß Unternehmens- und gesetzlichen Anforderungen
• Pflege und Aktualisierung der AP-Prozessdokumentation und Aufgabenlisten
• Förderung einer Kultur der kontinuierlichen Verbesserung in AP-Prozessen, Kontrollen und Automatisierungsinitiativen

So gelingt es Dir:

• Hohe Genauigkeit und Detailorientierung bei der Bearbeitung grosser Volumen
• Effiziente, gut organisierte Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement zur fristgerechten Lieferung von Ergebnissen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten für eine effektive Zusammenarbeit mit Lieferanten und internen Teams
• Gute Kenntnisse in SAP oder anderen ERP-Systemen sowie gute Kenntnisse in MS Excel
• Verständnis der Kreditorenprozesse, MwSt.-Regeln und grundlegender Buchhaltungsprinzipien
• Problemlösungsorientierte Denkweise mit proaktivem Ansatz zur Klärung von Themen
• Fähigkeit, effektiv in einem multinationalen und dynamischen Umfeld zu arbeiten
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse

So überzeugen wir Dich

Die individuelle Weiterentwicklung von dir liegt uns am Herzen, denn am Anfang des Erfolgs stehen unsere Mitarbeitenden, welche die Geschichte von Gate Gourmet mitschreiben. Es erwartet dich unter anderem eine offene und respektvolle Firmenkultur, ein spannendes und inspirierendes Umfeld. Was wir sonst noch anbieten:

• 5 Wochen Ferien, mit der Möglichkeit 6 Wochen Ferien zu beziehen
• Vergünstigte warme Mahlzeiten in unserem Personalrestaurant mit Terrasse direkt über das Flughafen Feld
• Zuschüsse für ÖV (bis zu 50 CHF/Monat oder 600 CHF/Jahr) oder vergünstigten Parkplatz direkt am Flughafen Zürich
• Zugang zu unserem Benefits gategroup Portal sowie diverse Vergünstigungen am Flughafen Zürich
• Arbeitskleidung: Wir stellen und reinigen Deine Arbeitskleidung
• Prämie und Gutscheine: Mitarbeitende werben Mitarbeitende-Programm, Geschenke zu Jubiläum, Geburtstage und Geburtszulagen
• Gute Aufstiegschancen innerhalb der Gruppe und Unterstützung bei Deiner beruflichen Weiterentwicklung

Möchtest du deine Erfahrungen und Kompetenzen in einem zukunftsorientierten Umfeld einbringen und aktiv an der Entwicklung von Gate Gourmet mitwirken? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Online-Bewerbung unter job@gategroup.com