Aide-comptable – Assitant/e administratif/ve 80%

TSG Switzerland SA est une société faisant partie d’un des plus grands fournisseurs européens d’équipements et de services pour la distribution multi-énergies (électricité, gaz, hydrogène et carburant) pour la mobilité. TSG fournit des solutions clé en main notamment aux exploitants de stations-service et aux entreprises de transport de toutes tailles, y compris des systèmes de transaction et de paiement. Pour compléter notre équipe à Givisiez, nous recherchons de suite ou à convenir un/e :

Vos missions :

Comptabilité

• Support saisie des factures fournisseurs
• Support préparation des paiements fournisseurs
• Support rapprochements bancaires
• Gestion du courrier comptable entrants et sortants
• Classement, archivage et organisation des documents comptables
• Support à la préparation des clôtures mensuelles et annuelles

Travaux administratifs divers

• Organisation, classement et archivage
• Support administratif au service Finance & Logistique

Gestion des habits de travail et EPI

• Collecte des besoins
• Commande des vêtements et EPI
• Suivi des livraisons et distribution

Matériel et mobilier de bureau

• Suivi des besoins internes et commandes

Gestion et suivi des assurances et litiges

• Gestion des déclarations d’assurance
• Suivi administratif des dossiers (accidents, dommages, pertes, vols)
• Coordination avec notre courtier/juriste
• Suivi des litiges internes ou externes et documentation des cas

Suivi de la gestion du bâtiment

• Gestion des contacts avec les intervenants externes (techniciens, prestataires)

Votre profil :

• CFC d’employé/e de commerce ou formation équivalente
• Expérience préalable en comptabilité ou en administration
• Maîtrise des outils MS 365
• Connaissance d’un logiciel comptable courant tel qu’Abacus, un atout
• De langue maternelle française ou allemande, avec de bonnes connaissances de l’autre langue (B1)
• Rigueur, précision et sens du détail
• Esprit d’équipe et sens du service
• Capacité à travailler de manière structurée et autonome
• Discrétion et respect de la confidentialité
• Flexibilité et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément

Nous offrons :

• Une politique de soutien à la formation continue
• Des opportunités de développement dans une entreprise internationale à dimension humaine
• Un poste indépendant aux activités intéressantes et variées
• Des prestations sociales attractives

Plus d’informations sur nos activités : www.tsg-solutions.ch