Secrétaire Fiduciaire (70%) – H/F

Nous cherchons à recruter

Secrétaire Fiduciaire (70%) – H/F

Afin de renforcer notre organisation, nous recherchons une personne rigoureuse, autonome et orientée client, souhaitant s’investir durablement au sein d’une fiduciaire reconnue pour son professionnalisme et la qualité de son accompagnement.

VOS TÂCHES PRINCIPALES

Secrétariat

• Relecture, contrôle et envoi de correspondance
• Dactylographie de tout texte, rapports, notices selon les critères élaborés par l’entreprise
• Gestion électronique de documents, scannage et indexage
• Assistance administrative aux collaborateurs
• Réception et envoi du courrier
• Commandes de fournitures et suivi des consommables
• Mise à jour et organisation de la documentation interne

Réception

• Accueil des clients et gestion des salles de conférence
• Gestion des appels téléphoniques

Autres travaux

• Participe à toutes les tâches du secrétariat
• Assurer la continuité du secrétariat lors des absences de la Responsable (vacances, maladie)

NOS ATOUTS

Nous offrons un cadre de travail agréable, au centre de Lausanne, à proximité des transports publics. Une activité variée au sein d’une équipe dynamique de professionnels avec une réelle autonomie dans les missions confiées et l'opportunité d'évoluer durablement au sein d'une fiduciaire reconnue pour son professionnalisme.

VOTRE PROFIL

Formation et expérience

Expérience dans un secrétariat, idéalement en fiduciaire, banque, étude d’avocat / notaire. Autonomie, fiabilité et compréhension globale du fonctionnement du service son nécessaire pour ce poste.

Compétences professionnelles :

Très bonne utilisation des outils Microsoft Office

Votre langue de référence est le français avec une excellente orthographe

Vous êtes autonome dans la rédaction de textes

Langues

Anglais (niveau B2), connaissances de l'allemand (niveau B2) un atout

Compétences personnelles

Esprit d’équipe, Orienté(e) clients, Autonome, Polyvalent(e)

Excellente présentation

Suisse ou permis C