Sachbearbeiter*in Finanzbuchhaltung 70-100%

Flexibilität, Gestaltungsfreiraum, Kreativität, Interdisziplinarität - so arbeiten wir

In dieser abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Position arbeiten Sie als Allrounder*in im Team Finanzbuchhaltung.

Ihr Aufgabengebiet umfasst folgende Tätigkeiten:

• Im Fachbereich Debitoren verarbeiten Sie die Schnittstellen der Vorsysteme (Evento, Converia, Subito Portal)
• Sie decken den 1st Level Support ab in diesen Bereichen
• Ausserdem überwachen Sie für die FHNW die offenen Posten und stossen interne Abklärungsprozesse an
• Sie unterstützen im Bereich Mahnwesen und verantworten einzelne Mahnbereiche
• Sie betreuen und überwachen diverse Kassen der Hochschulen
• Sie übernehmen den Lead im Bereich Verrechnung von Studierendenleistungen an Drittkantone im Bereich FHV und organisieren die Qualitätssicherung 2x pro Jahr
• Sie sind verantwortlich für eine eigene Kategorie bei der Spesenprüfung

Die Aufgaben sind nicht abschliessend und können sich über die Zeit verändern. Insbesondere für eine gegenseitige Stellvertretung wird auch in anderen Bereichen (zum Beispiel Kreditoren oder Zahlungsverkehr) mitgearbeitet.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und haben eine Weiterbildung als Sachbearbeiter*in Rechnungswesen. Neben mehrjähriger Berufserfahrung und guten Microsoft Kenntnissen (insbesondere Excel, Outlook, Teams) verfügen Sie vorzugsweise auch über SAP-Kenntnisse. Ein Plus wäre auch bereits erste Erfahrungen im Bereich Debitorenbuchhaltung und Mehrwertsteuer. Ihre offene und flexible Persönlichkeit, Ihre Fähigkeit, mitzudenken, sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung runden Ihr Profil ab.

Die Services der FHNW stellen den Mitarbeitenden und Studierenden verschiedene Dienstleistungen und Systeme an allen Standorten zur Verfügung.
Die Mitarbeitenden der Services bewegen sich in einem lebhaften und vernetzten Arbeitsumfeld. Sie setzen sich mit digitalen und gesellschaftlichen Trends auseinander und stehen im Austausch mit verschiedenen Anspruchsgruppen und externen Partnern.
Mit flexiblen Arbeitsbedingungen und einem breiten Weiterbildungsangebot unterstützt die FHNW ihre Mitarbeitenden in ihrer beruflichen Entwicklung.

Bitte haben Sie Verständnis, dass wir Bewerbungen von Stellenvermittlungen nicht berücksichtigen können.

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen

Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann

Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice

Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot

Termin: Stellenbeginn per 2026 8 1 oder nach Vereinbarung.

Ihr Arbeitsort:

Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW
Bahnhofstrasse 6
5210Brugg-Windisch

Noch Fragen?

Zur Stelle:

Armin Bättig, Teamleiter Finanzbuchhaltung, Kontakt: +41 56 202 76 27

Zum Bewerbungsprozess:

Andrea Schaefer, HR-Verantwortliche, Kontakt: +41 56 202 80 25

Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.