FINANCE MANAGER PITHOS (F/H)

QUI SOMMES-NOUS ?

PITHOS est un fonds de private equity immobilier basé à Genève, lancé en 2021 et actif sur l'ensemble de l'Europe.

Nous agissons en partenaire opérationnel de nos participations, avec une approche concrète et engagée qui va bien au-delà de l'allocation de capital. Nous investissons, nous structurons, nous transformons : chaque participation bénéficie d'un soutien opérationnel actif, reposant sur une expertise sectorielle approfondie.

Rejoindre PITHOS aujourd'hui, c'est intégrer un fonds en pleine phase de croissance et de structuration, avec l'opportunité de prendre la responsabilité de la fonction finance opérationnelle dans un environnement paneuropéen couvrant plusieurs juridictions.

DESCRIPTION DU POSTE

Nous recherchons un(e) Finance Manager rigoureux(se) et fiable pour prendre la responsabilité opérationnelle de la fonction finance de PITHOS depuis notre siège genevois. Vous serez la colonne vertébrale de la finance du fonds, en coordonnant nos comptables et prestataires financiers externes en Suisse, France, Royaume-Uni, Espagne et Luxembourg, et en assurant le bon fonctionnement quotidien des processus de trésorerie, comptabilité, reporting et finance.

Vous travaillerez directement avec le VP Operations qui supervise les sujets financiers et administratifs, et bénéficierez d'une exposition large au fonctionnement interne d'un véhicule de private equity.

RESPONSABILITÉS

Trésorerie, paiements et relations bancaires

• Gestion quotidienne de la trésorerie et des paiements (SEPA et internationaux) au niveau du groupe
• Suivi des flux entre entités, des prêts internes au groupe et des comptes courants associés ; préparation des appels de fonds
• Gestion opérationnelle des relations bancaires (KYC, ouvertures de comptes, gestion des signatures)

Coordination comptable

• Point de contact interne principal pour nos comptables externes (Suisse, Luxembourg et autres juridictions)
• Centralisation des factures et pièces justificatives, transmission aux prestataires locaux
• Revue des éléments comptables préparés par nos prestataires : clôtures mensuelles, déclarations de TVA et outputs comptables ; coordination des corrections

Reporting et consolidation groupe

• Production du reporting interne régulier et rafraîchissement trimestriel du fichier de consolidation analytique
• Compilation du reporting mensuel groupe à partir des données reçues des CFOs des participations, en appliquant les standards définis et en remontant les écarts identifiés
• Soutien au cycle budgétaire, aux refacturations entre entités et à la facturation des honoraires PITHOS

Paie, finance RH et administration fiscale

• Coordination de la paie en Suisse, France, Espagne et Royaume-Uni avec les prestataires locaux
• Gestion de bout en bout des notes de frais (via outil Lucca)
• Gestion des demandes de remboursement de TVA et interlocuteur opérationnel des autorités fiscales suisses

PROFIL RECHERCHÉ

• 4 à 7 ans d'expérience en finance, comptabilité ou contrôle de gestion, idéalement en fiduciaire, family office, fonds, holding à entités multiples ou PME internationale
• Expérience démontrée de coordination de plusieurs prestataires externes ou entités à travers plusieurs juridictions
• Formation en comptabilité, finance ou contrôle de gestion ; diplôme professionnel reconnu requis (brevet fédéral, DCG/DSCG, ACCA, ACA…)
• Excellente maîtrise d'Excel et aisance naturelle avec les outils financiers ; curiosité pour les outils d'IA et la productivité numérique appréciée
• Français et anglais courants ; à l'aise dans un environnement de travail international
• Rigueur, fiabilité, sens de l'ownership et discrétion (exposition à de l'information sensible dès le premier jour)
• Forte capacité de travail et appétence pour un environnement entrepreneurial exigeant

CE QUE NOUS OFFRONS

• Une responsabilité directe sur la fonction finance opérationnelle du fonds dès le premier jour, avec une exposition large sur l’ensemble des sujets financiers et administratifs
• Une interaction directe avec l'ensemble de notre écosystème (comptables externes, réviseurs, banques, conseils et participations), y compris à l’international
• Une structure légère et agile, une équipe à taille humaine, exigeante et soudée autour du projet

ENGAGEMENT DEI

PITHOS est un employeur garantissant l'égalité des chances. Nous valorisons les compétences avant tout autre critère et accueillons les candidatures de tous horizons.