Zur Verstärkung unseres Geschäftsstellen-Teams bieten wir dir als engagierte, zuverlässige und erfahrene Persönlichkeit die Position an als
Sachbearbeiter/in Rechnungswesen (50-60%)
Eintritt: per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung
Die Volksapotheke Schaffhausen AG steht seit vielen Jahren für Kompetenz, Vertrauen und persönliche Beratung im Gesundheitswesen. Auf unserer lebhaften Geschäftsstelle erledigen wir u.a. die Finanzbuchhaltung und das Personalwesen für unsere drei Apotheken und eine Parfümerie, mit insgesamt rund 50 Mitarbeitenden. Ebenfalls führen wir das Rechnungs- und Personalwesen von verbundenen Gesellschaften.
Deine Hauptaufgaben
Selbstständige Führung der Kreditorenbuchhaltung, inklusive Belegerfassung, Verbuchung & Kontiabstimmungen
Abwicklung von Bankbuchungen und Zahlläufen
Erstellung der Mehrwertsteuerabrechnung
Korrespondenz, Abklärungen mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitenden
Betreuung und Pflege der Anlagenbuchhaltung
Pflege und Verwaltung der Kundendaten (Genossenschafterverwaltung)
Mithilfe in der Organisation der Generalversammlung und Delegiertenversammlung
Mitarbeit bei den Jahresabschlüssen
Weitere administrative Aufgaben
Mithilfe bei der Weiterentwicklung und Optimierung digitaler Buchhaltungsprozesse
Unterstützung und spätere Stellvertretung in der Debitoren-Buchhaltung und im Salärwesen
Dein Profil
Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- & Rechnungswesen eines KMU-Betriebes oder in der Treuhandbranche
Abgeschlossene Weiterbildung zur Fachperson Finanz- und Rechnungswesen FA oder Treuhänderin FA,
Sachbearbeiterin Rechnungswesen oder Treuhand, evtl. zusätzliche Weiterbildung im HR-Bereich
Fundierte Kenntnisse in Abacus (FiBu, Kreditoren, Anlagenbuchhaltung, Lohn, MWST) und MS Office
Exakte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Teamorientierte, kommunikative und dienstleistungsbewusste Persönlichkeit mit Freude an Menschen und Zahlen