Der Bereich Daten, Qualität und Finanzen des Schulamts sorgt für Entscheidungsgrundlagen und Ergebnistransparenz auf allen Steuerungsebenen der Volksschule der Stadt Zürich. Insbesondere unterstützt er die Planung und Steuerung von finanziellen, betrieblichen, infrastrukturellen und pädagogischen Prozessen und Massnahmen der Volksschule mit Hilfe von Kontroll- und Evaluationsmitteln, Schulungen, Beratungen oder Richtlinien.
Für die Abteilung Projekte Finanzen und Services suchen wir befristet ab 1. März 2025 oder nach Vereinbarung bis 31. März 2027 zusätzliche Verstärkung.
Fachperson Kreditkarten, 70 %
Aufgaben
- Sie unterstützen die Projektleitung in der Führung des Gesamtprojektes zur Einführung von Kreditkarten in verschiedenen Zielgruppen des Schulamts (Regelschulen, Sonderschulen, Therapiefachstellen, Kreisschulbehörden).
- Sie stellen Betriebsprozesse zur Einführung von Kreditkarten als Zahlungsmittel an den Regel- und Sonderschulen, den Therapiefachstellen sowie in den Kreisschulbehörden im Rahmen des laufenden Betriebs sicher.
- Sie sind für die lückenlose und betriebssichere Dokumentation der herausgegebenen Kreditkarten verantwortlich.
- Sie sind für die korrekte Verbuchung der Kreditkartenauslagen in der Rechnungslegung des Schulamts zuständig.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ mit vertiefter Zusatzausbildung (auf Niveau Berufsprüfung, z.B. Finanzen/Rechnungswesen/Projektmanagement)
- Gute Kenntnisse mit Office-Systemen sowie Kenntnisse in SAP-Systemen, Erfahrung in Projektmanagement und hohe Praxiskenntnisse im Umgang mit Zahlungsprozessen
- Interesse an finanziellen Fragestellungen, ausgeprägtes analytisches Denkvermögen, vernetztes Denken und die Fähigkeit, komplexe Probleme selbstständig zu lösen
- Gute Sozial- und Kommunikationskompetenzen, ausdauernde Zielstrebigkeit und Überzeugungskraft, Flexibilität und hohes Mass an Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Erfahrung im Schulwesen und der Schulorganisation sind wünschenswert
Wir bieten
Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen Team und politisch spannenden Schulumfeld. Als Mitarbeiter*in der Stadt Zürich erwarten Sie attraktive Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice. Ihr zentraler Arbeitsplatz liegt in unmittelbarer Nähe des Bahnhofs Zürich-Enge. Ausserdem bieten sich immer wieder interessante Anschlussmöglichkeiten und somit Optionen für eine unbefristete Weiterbeschäftigung an.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihr vollständiges Bewerbungsdossier!
Ihre Fragen beantwortet Moritz Stutz, Leitung Projekte Finanzen und Services, +41 44 413 89 44, moritz.stutz@zuerich.ch, gerne.
Bewerbungsdossier werden nur via online Bewerbungstool akzeptiert.
Referenz-Nr.: 44508