Die Stiftung Zürcher Kinder- und Jugendheime zkj führt im Kanton Zürich, der Stadt Zürich, in Urnäsch AR und in Flims GR, ein qualitativ hochstehendes, differenziertes Angebot von stationären, teilstationären sozial- und sonderpädagogischen Einrichtungen. Sie verfolgt das Ziel, junge Menschen mit beeinträchtigten Entwicklungschancen auf dem Weg in ein selbständiges Leben zu unterstützen und auf das Berufsleben vorzubereiten. Rund 650 Kinder und Jugendliche finden in den 16 Institutionen der Stiftung zkj einen Platz.
Der Bereich Personal bietet - in Zusammenarbeit mit den dezentralen Personaladministratorinnen und Personaladministratoren - für die Geschäftsstelle und die Institutionen, Mitarbeitenden und Führungsverantwortlichen alle Dienst- und Beratungsleistungen, Prozesse und Systeme eines integrierten Human Resources (HR) Management an.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, selbständige, proaktive, pragmatische und gewinnende Persönlichkeit als
Deine Aufgaben
- Sicherstellung der korrekten und termingerechten Payroll inkl. Versicherungen von ca. 950 Mitarbeitenden in Abacus
- Abwicklung von Sozialversicherungs-, Krankentaggeld-, Unfallversicherungs-, Quellensteuer- und Pensionskassenabrechnungen
- Kontoabstimmungen und Bewirtschaftung der Schnittstellen
- Optimierung und Entwicklung der Prozesse
- Interne und externe Anlaufstelle für Fragen zu Löhnen und Sozialversicherungen
- Sicherstellen der Monats- und Jahresabschlüsse sowie Erstellung von Reports und Analysen
- Übermittlung der Quellensteuer und Sozialversicherungen mittels ELM
- Erfassung der Mutationen in Abacus (Eintritte, Austritte, Vertragsänderungen)
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Du hast eine HR-Weiterbildung (z.B. Payroll-Spezialist:in oder Sozialversicherungsfachperson) absolviert
- Mehrjährige Erfahrung im Payroll und Sozialversicherungen, idealerweise im öffentlichen Sektor
- Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrechts
- Fundierte Erfahrung mit Abacus sowie MS Office
- Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie eine strukturierte, präzise Arbeitsweise runden dein Profil ab
Unser Angebot
- Es erwartet dich eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem spannenden und sinnstiftenden Umfeld
- Du hast die Chance, neue Abläufe und Prozesse mitzugestalten, deine Kompetenzen einzubringen und dich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln
- Du arbeitest an einem zentralen Arbeitsplatz im Herzen von Zürich mit Jahresarbeitszeit und attraktiven Anstellungsbedingungen
Bist du an dieser verantwortungsvollen Herausforderung interessiert? Dann freuen wir uns auf deine vollständige Online-Bewerbung bis 14. April 2025 mit Mail an: bewerbungen@zkj.ch
Auskünfte erteilt dir gerne Sandra Stadelmann, Bereichsleiterin Personal, Mitglied der Geschäftsleitung, Telefon 043 255 14 81. Mehr Informationen zur Stiftung: www.zkj.ch