Wir suchen eine/n Payroll Spezialist/in mit Französischkenntnissen!
Home Instead ist mit mehr als 1'200 Geschäftsstellen in 13 Ländern ein weltweit führendes Unternehmen in der Betreuung und Begleitung von Senioren zuhause. Unsere CAREGiver sind täglich bei betagten Menschen im Einsatz und unterstützen diese sehr individuell bei der Bewältigung des Alltags und entlasten pflegende Angehörige. In der Schweiz sind wir seit 2007 vertreten und beschäftigen rund 2'000 Mitarbeitende.
Für unsere Zentrale in Rheinfelden AG suchen wir zur Ergänzung unseres Teams eine engagierte und fachlich kompetente Persönlichkeit als
Ihre Aufgaben:
- Sicherstellen der schweizweiten CAREGiver Lohndatenerstellung auf Stundenbasis und termingerechte Lohnverarbeitung
- Sicherstellen der schweizweiten Key Player Lohndatenerstellung und termingerechte Lohnverarbeitung (Monatslöhne)
- Erfassen der Lohndaten z.B. Ein-/Austritte, Mutationen, Krank- und Unfallmeldungen etc.
- Erstellen von periodischen Abrechnungen wie AHV/ALV, Pensionskasse, Quellensteuer, Krankenkasse und Unfallversicherung
- Telefonischer sowie schriftlicher Kontakt mit Mitarbeitenden, Ämter und internen Stellen in Deutsch und Französisch
- Stellvertretung der Teamleiterin Lohnadministration & Lohnbuchhaltung
Die Prozesse in Ihrem Verantwortungsbereich managen Sie selbstständig, strukturiert und mit einem ausgeprägten Sinn für Eigenverantwortung.
Ihr Profil:
- Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung mit Berufserfahrung im Payroll-Umfeld
- Weiterbildung im Sozialversicherungswesen oder Sachbearbeiter Lohnbuchhaltung sehr von Vorteil
- Erfahrung im Personalwesen und Lohnadministration, bevorzugt im Personalverleih
- Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse sind ein Muss
- Sehr gute M365 Kenntnisse sowie gängigen ERP Software Anwendungen, im speziellen Excel
- Infoniqa (SAGE) 200 / NetSuite Kenntnisse von Vorteil
- Unkomplizierte, lösungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit mit «Team-Qualitäten»
- Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung gegenüber internen und externen Stakeholdern
- Verantwortungsbewusste, zuverlässige und flexible Persönlichkeit
- Gut organisiert, strukturiert und begeisterungsfähig
- Genaues Abarbeiten von Routinearbeiten gepaart mit Verständnis für Zusammenhänge
Unser Angebot:
Wir bieten Ihnen eine interessante Tätigkeit mit Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Unternehmung und einem teamorientierten Arbeitsumfeld.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Ihrer Verfügbarkeit an personal.rheinfelden@homeinstead.ch